Assistant(e) multi-agences h/f

Description du poste et Missions


WORK 2000 est à la recherche d'un(e) assistant(e) multi-agences passionné(e) polyvalent(e), capable de jongler avec les chiffres ainsi que ces missions dans le cadre de la création d'un centre de service partagé situé au siège à Meylan.


Si tu es prêt(e) à relever des défis et à faire partie d'une équipe dynamique postule dès maintenant !




Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez une gestion administrative de qualité :
-Développement de l'image de Work 2000 à travers la relation clients et intérimaires

-Création et mise à jour des dossiers clients et intérimaires

-Rédaction des contrats de travail et réalisation des DPAE

-Suivi et prolongation des contrats de travail
-Gestion des visites médicales, des EPI…
-Suivi du temps de travail de l'ensemble du personnel intérimaires (relevés d'heures)

-Gestion des cartes BTP
-Suivi des retours de contrats clients

-Suivi des encours clients et gestion du recouvrement


Votre rôle est essentiel dans le suivi administratif de nos agences. Vous connaissez la législation du travail (ou serez formé.e) et respecterez son application. Vous évoluerez dans un environnement en distanciel, situé au siège social pour une gestion centralisée de 3 à 4 agences du groupe Work 2000.




Vous serez en relation avec le centre de service partagé “Paie”, celui du “Recouvrement” et bien évidemment les agences gérées !

Ayant un goût prononcé pour les tâches administratives, une maîtrise de l'outil informatique et des bases de paie, vous avez le sens du service, du contact et aimez le challenge !



Lieu du poste : 15 chemin du Vieux Chêne, 38240 Meylan avec des déplacements ponctuels dans les agences en gestion.




Profil recherché


Vous avez une première expérience d'au moins 1 an à un poste similaire.
Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé et disponible.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles et une bonne capacité à développer des relations collaboratives.
Vous êtes autonome et à l'aise avec l'informatique.




Informations utiles


Afin d'accomplir votre mission avec succès, vous disposerez :

Afin d'accomplir votre mission avec succès, vous disposerez :
- Rémunération fixe compris entre 2 000€ et 2 100€ + variable en fonction de votre profil et expérience.

-Un parcours d’intégration (Work 2000 Academy)
- Une mutuelle d'entreprise
- Des tickets-restaurant
De plus, nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, de travailler en autonomie dans une ambiance de travail conviviale.


Votre région n'attend que vous alors envoyer nous vos CV !


Dans le cadre de sa politique de diversité, Work 2000 examine de manière impartiale toutes les candidatures, en accordant une attention particulière à celles des personnes en situation de handicap, dès lors que les compétences requises sont équivalentes.