Secrétaire médico-social - equipe polyvalente départementale (f/h)

Le Département de la Loire recrute une Secrétaire Médico-social - Equipe Polyvalente Départementale (F/H).

Finalités/contexte :

Placé sous l’autorité du Directeur du Territoire, contribuer à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale départementale, au sein des différents ESPASS ou services du Pôle Vie Sociale présents sur le territoire du Forez : CRIP, PMI (accueil petite enfance), Insertion, Autonomie, Protection de l’Enfance en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des usagers ou partenaires.

Activités principales :

En tant que secrétaire médico-sociale de l’équipe polyvalente départementale, vous aurez à assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés ou partenaires.

Vous aurez à gérer l’assistance administrative dans le traitement et le suivi administratif des situations, et dans certaines fonctions transversales (gestion des agendas, compte-rendu de réunions, prises de rendez-vous, gestion du courrier entrant et sortant, gestion courrier ELISE, commande de fournitures…).

Pour plus de précision en fonction des missions d’intervention, vous serez amené.e à intervenir :
-Pour la Maison Loire Autonomie, assurer la gestion administrative, voire comptable de dossiers de prestations sociales ;
-Pour l’Enfance, assurer le suivi administratif des dossiers des enfants confiés ; des dossiers d’agréments assistants maternels (PMI) ; des dossiers des administrés (tous services) ;
-Pour la Cellule de Recueil d’Information Préoccupante, assurer le suivi administratif des informations préoccupantes et des procédures de prévention contractualisées par l’inspecteur Protection Enfance (CRIP) ;
-Pour la Direction de l-Insertion et de l’Emploi, assurer le bon fonctionnement administratif de l’équipe et des diverses instances d’orientation et de décision ainsi que le suivi des procédures établies (ULI) ;
-Pour le Territoire, assurer des tâches administratives transversales (Territoire).

Activités complémentaires :

Au sein des sites déconcentrés des ESPASS, gérer la logistique des locaux et des moyens matériels mis à disposition des équipes, en lien avec le territoire.

Participer à différentes réunions ou groupes de travail quant à l’évolution de l’offre de service, missions et activités du service ou plus largement de la collectivité.

Spécificités du poste :

Poste nécessitant de nombreux déplacements,

Poste nécessitant une grande capacité d’adaptation.

NBI : 10 points

Temps de travail : Temps complet

Lieu de travail : Territoire du Forez - 53 rue de la République 42600 MONTBRISON

Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 1 jour par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.

Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.

Nous recherchons une personne qui a des connaissances de la collectivité et de ses différents services, ainsi qu’une connaissance de l’environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social.

Vous êtes dotée de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public très varié et en difficulté.

Une maitrise des outils bureautiques est attendue.

Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.

Votre esprit d’équipe, votre discrétion et votre sens de l’organisation seront appréciés.

Diplôme requis : Diplôme de niveau 4 (bac)

Diplôme souhaité : Diplôme de niveau 5 (bac+2)

Permis requis