Gestionnaire de recrutement (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité hiérarchique du Référent du service, est en charge de :
- Rechercher, sélectionner et proposer des candidats à sa hiérarchie selon les besoins des services ;
- Assurer la gestion administrative des recrutements de droit public et de droit privé. Missions / conditions d'exercice * Activités et tâches :
- Gestionnaire polyvalent dans le traitement et le suivi administratif de tous les types de recrutement (contrats aidés, CDD de droit public, recrutement statutaires, apprentissage, services civiques etc..) ;
- Saisir et contrôler les données des agents recrutés dans le cadre des formalités d'embauche ;
- Veiller au respect des procédures et s'assurer de l'exacte complétude des dossiers de candidatures ;
- Faire le lien avec les services dans le cadre du choix des candidats retenus par ces derniers et vérifier avec eux la stricte satisfaction de leur besoin ;
- Gestion administrative quotidienne liée aux missions (accueil et renseignement des agents et services, traitement des candidatures, des mots d'élus, réception des demandeurs d'emploi et saisie des candidatures sur le logiciel JABBA, programmer les entretiens d'embauche selon l'échéancier de recrutement, organiser les réunions de signature de contrat avec l'autorité ;
- Faire le lien avec les gestionnaires de pôle emploi et autres organismes partenaires dans le traitement des dossiers d'embauche.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations fréquentes avec le public ;
- Travail en équipe au sein du service ;
- Échanges avec les services de la DRH/divers services communaux ;
- Relation avec l'ensemble des partenaires de la collectivité en matière de recrutement si besoin.
* Quotité de travail :
- Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers.
* Sujétions particulières liées au poste :
- Pas de sujétions particulières. Profils recherchés * Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : Gestion administrative ;
- Niveau de diplôme : Bac ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie ;
- Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade.
* Compétences professionnelles :
° Savoirs socioprofessionnels :
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) ;
- Procédures du service ;
- Logiciels de bureautique ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de recherche documentaire.
° Savoirs :
- Communication orale et écrite ;
- Rigueur administrative ;
- Connaissance des métiers dans la fonction publique territoriale et plus précisément dans la collectivité.
° Savoirs faire :
- S'organiser en fonction des priorités ;
- Respecter les délais.
° Savoirs-être :
- Rigueur, méthode ;
- Organisation ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Qualités relationnelles.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Expérience faible.
* Technicité/expertise requise par le poste :
- Expertise et technicité intermédiaire.