Gestionnaire en charge des déplacements professionnels mi-temps

Gestionnaire en charge des déplacements professionnels mi-temps (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.


Structure d'accueil

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer.

Dans 4 à 5 ans, le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.


Activités principales

Réalisées en binôme, les missions du/de la gestionnaire en charge des déplacements professionnels, effectués dans le cadre du marché en place, consisteront, en étroite collaboration avec le pôle missions et le pôle achat-dépenses de la DFC, à organiser, opérer et suivre l’organisation des déplacements professionnels des membres du personnel et invités de l’École Pratique des Hautes Études.

Le/la gestionnaire aura pour principales tâches:

1. Assistance à tout le personnel et étudiants EPHE dans l’organisation des déplacements professionnels (y compris la formation des gestionnaires et des enseignants-chercheurs qui font les réservations indépendamment de notre service),
2. Gestion de la plate-forme de réservation (créer/modifier les profils, vérifier et accorder les droits…),
3. Réservations de tous les billets pour certaines entités (Présidence, Ecole Doctorale, Formation continue), On-line et Off-line,
4. Gestion des réservations complexes et réservations de groupe,
5. Gestion des problèmes techniques, des erreurs et du contrôle qualité du service,
6. Être l’interlocuteur/trice du prestataire fournisseur de la plate-forme de gestion des voyages et de ses sous-traitants.

1 poste est ouvert pour une quotité de travail à 50%.


Profil du candidat


Savoirs et compétences attendus

Savoirs:

* Bonnes capacités rédactionnelles
* Connaissance des outils informatiques

Savoirs-faire:

* Maîtrise du pack office

Savoirs-être:

* Capacités organisationnelles
* Aptitudes au travail en équipe

FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES:

Une expérience professionnelle de même nature dans un établissement public est souhaitable.

Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation obligatoire.


Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+1/Bac+2


Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

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