EIB SARL, société basée à Calenzana et évoluant sur les domaines de l'électricité générale, la domotique et la climatisation sur le secteur Haut Corse, recherche un/une Assistant/e administrative / Secrétariat pour un contrat en CDI.
Description de l'offre : Au sein de cette PME, vous garantirez le secrétariat administratif relatif à l'activité de la société :
-accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Rédaction et préparation de courriers / dossiers clients
- Gérer l'agenda de son responsable
- Classement et archivage de dossiers informatique et papier
- Préparation d'éléments comptables
- Préparation des éléments de paies pour le cabinet comptable + analyse
- Préparation de devis et factures (sur demande et sous contrôle des responsables)
- Rapprochement bancaire
-Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Accompagnement à la gestion courante des tâches administratives de la société
o flotte automobile
o personnel
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