Freelance - Office Manager
&##127919; Contexte de la mission
Dans un contexte de forte croissance, Semji recherche un·e Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.
Véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous assurerez la gestion quotidienne des locaux et contribuerez activement à la structuration des process internes.
Votre mission : veiller à ce que l'environnement de travail soit optimal, fonctionnel et agréable, tout en garantissant la sécurité, le bon fonctionnement des équipements et une coordination efficace entre les équipes et les services supports.
&##128204; Enjeux & missions
⚠️ Logistique & sécurité
Gérer les accès aux locaux et les droits d'habilitation des collaborateurs
Organiser les exercices de sécurité (incendie, évacuation, formations)
Être l'interlocuteur principal en cas de panne ou d'urgence logistique
&##127968; Aménagement & maintenance
Suivre les projets d'aménagement des espaces de travail
Coordonner les interventions de maintenance (ménage, climatisation, assurances, etc.)
Assurer un suivi rigoureux de la qualité des services fournis
&##128218; Approvisionnements & ressources
Gérer les commandes et les stocks de fournitures
Optimiser les coûts liés aux services généraux
Mettre en place des outils de suivi pour fluidifier l'approvisionnement
&##128188; Organisation interne & procédures
Documenter et mettre à jour les process internes
S'assurer de leur compréhension et de leur application par les collaborateurs
Participer à l'amélioration continue des pratiques internes
&##128483;️ Communication & vie d'entreprise
Organiser les temps forts internes : séminaires, anniversaires, team buildings
Coordonner la diffusion d'informations clés en interne
Contribuer à maintenir un bon climat de travail et une culture d'entreprise forte
✅ Profil recherché
~2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (Office Manager, Assistant·e administratif·ve, etc.)
~ À l’aise avec la gestion de prestataires, services généraux et projets internes
~ Organisé·e, autonome, proactif·ve, avec un excellent sens du relationnel
~ Solide maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, Asana…)
~ Excellente communication écrite et orale, et capacité à structurer des process
Informations complémentaires
Lieu : Lyon 9e – Métro Gare de Vaise
Type de contrat : Freelance
Télétravail : poste nécessitant une forte présence sur site, avec une certaine flexibilité
Rémunération : selon profil et expérience
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