Secrétaire sociale (h/f)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) qui assurera les missions suivantes, en lien avec le travailleur social du poste du Havre :

Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique),
Préparer les courriers,
Saisir l'activité,
Préparer la documentation,
Faire le lien avec les partenaires,
Entrer dans une démarche de prospection sur le territoire.
Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste,
Toutes les autres missions nécessaires au fonctionnement du service
Des missions de secrétariat mutualisées avec les postes de Dieppe et de Rouen pourraient vous être confiées.

Vos compétences:

Qualités d'accueil : accueillir et informer un public
Orienter les personnes selon leur demande
Assurer une veille documentaire, classer et indexer
Archiver les documents
Savoir construire un dossier professionnel
Connaître les normes rédactionnelles
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative (courriers, mails)
Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint)

Vos qualités professionnelles:

Autonome/Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Gestion des priorités
Aisance relationnelle

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.