Ports de Normandie a pour mission de gérer et d'aménager le domaine portuaire, de garantir la sécurité et la sûreté des accès nautiques et de mettre en œuvre une politique de développement durable pour les trois Ports normands de Cherbourg, Caen-Ouistreham et Dieppe, en accompagnant le développement des activités sur le port que sont le Transmanche, le commerce, la pêche, la plaisance et la réparation navale.
Ports de Normandie, 145 agents, est organisé autour de la Direction Générale, de directions techniques et de la Direction Administrative et Financière. Au sein de cette dernière, le service des Ressources Humaines à la charge du pilotage et de la gestion administrative de la carrière des agents, de la rémunération, du recrutement, du dialogue social, de la formation et de la prévention des risques professionnels.
L'agent recruté sera basé à Dieppe et placé sous l'autorité de la responsable de service.
MISSIONS
Gestion du dialogue social
- Assurer l'organisation matérielle des instances représentatives du personnel et la transmission des dossiers
- Rédiger les comptes rendus des instances et réunions préalables avec les représentants du personnel
- Suivre l'avancement des actions arrêtées en instances
- Assurer le suivi des heures syndicales et des grèves
- Gérer les campagnes d'élections professionnelles
Gestion de l'action sociale
- Suivre les justificatifs pour les garanties de santé et prévoyance, de garde d'enfants et de supplément familial de traitement
- Gérer les commandes des titres-restaurant et des chèques-cadeaux. Renouveler le marché
- Déclarer annuellement les effectifs de la collectivité et assurer la mission de correspondante CNAS
- Instruire et suivre les dossiers médaille
- Suivre l'action des assistantes sociales au sein de la collectivité
- Renouveler les différents marchés
Gestion de la prévention
- Rédiger et déclarer les accidents de travail
- Assurer le suivi des accidents de travail (transmission au Conseiller de prévention, tableaux de bord, remboursement assureur.)
- Programmer et gérer le suivi médical des agents
Gestion du temps de travail
- Assurer la gestion et le suivi du logiciel de suivi du temps de travail,
- Accompagner les agents et les responsables dans son utilisation,
- Assurer le suivi des conventions de télétravail,
- Gérer les CET, les ordres de mission et frais de déplacement.
Missions secondaires
- Assurer le conseil et le renseignement bienveillants auprès des agents
- Participer à la conception et à la mise à jour des procédures et modèles du service
- Participer aux projets transversaux du service
- Participer au contrôle de la paie
- Suppléer les agents du service pendant leurs absences dans un souci de continuité du service
COMPÉTENCES
Compétences et connaissances requises :
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du droit syndical, des règles applicables en matière d'accident de service/trajet, de suivi médical, de règlementation relative au temps de travail
- Connaissance ou capacité d'appréhender les logiciels RH/finances
- Expérience sur un poste en Ressources Humaines
Comportements professionnels attendus :
- Confidentialité, neutralité, diplomatie et intégrité
- Capacité rédactionnelle, rigueur, organisation et autonomie
- Capacité d'initiative, d'analyse et de réactivité
PROFIL
Niveau de diplôme requis :
Bac +2 ; Bachelor RH ; Licence professionnelle en gestion des ressources humaines.
Cadre d'emplois :
Adjoints administratifs territoriaux
CONDITIONS
- Lieu d'affectation : Dieppe
- Emploi à temps complet : 38h30, du lundi au vendredi, badgeuse
- Titres restaurant, participation mutuelle/prévoyance labelisée
- Primes : régime indemnitaire mensuel
- CDD de 1 an. Poste à pourvoir dès que possible
Les candidatures sont à adresser jusqu'au 10/04/2025 (Lettre de motivation et CV) :
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du temps de travail,Législation sociale,Logiciels de gestion du temps de travail,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Utiliser les outils numériques,Rédiger des comptes rendus,Suivi médecine du travail,Gestion des dossiers médailles du travail,Déclaration annuelle,Gérer les campagnes d'élections professionnelles,Gestion des dossiers santé et prévoyance,Gérer les accidents de travail
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports par eau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Ports de Normandie est l'autorité portuaire pour les ports de Caen-Ouistreham, Cherbourg et Dieppe.
Il en assure l'aménagement et le développement sous la tutelle des collectivités que sont la Région Normandie, les Départements de Seine Maritime, de la Manche et du Calvados, les Communautés d'Agglomération Dieppe Maritime, Caen la Mer et du Cotentin.
Ports de Normandie gère et aménage le domaine portuaire, garantit la sécurité et la sûreté des accès nautiques.
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