Secrétaire/comptable (h/f) – les herbiers (85)

À propos de l'entreprise

Envie de rejoindre une agence d’intérim spécialisée dans les métiers du transport, de la logistique et des travaux publics ? Alors Solano Emploi est fait pour vous.

Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 42 agences d’intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 3 domaines d’activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences.

Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire (H/F), une entreprise à taille humaine et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé.

Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité


Missions

L’agence Solano Emploi de Montaigu recherche pour l’un de ses clients basé sur Les Herbiers (85) un(e) secrétaire comptable (H/F).

Vous serez chargé(e) de :


Accueil

* Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique
* Réception du courrier, ouverture et distribution
* Commande des repas, suivi des cartes de carburant, péage etc.


Comptabilité

* Suivi des garanties et retours pièces et refacturation aux fournisseurs
* Immobilisations : achat – mise au rebut – cessions des matériels
* Réception des factures fournisseurs
* Enregistrement des factures
* Relance des agences pour récupérer les documents
* Soutien à la réalisation de la déclaration d’échange de biens


Ressources Humaines

* Saisie des notes de frais du personnel, suivi tableau récapitulatif par responsable agence
* Renouvellement des cartes conducteur et cartes entreprise
* Suivi des permis PL/SPL et carte FCO


Divers

* Aide à la mise sous plis des factures clients
* Classement et archivage des documents liés aux fournisseurs
* Suivi et enregistrement comptable des consommations internes par agence
* Gestion des fournitures administratives – et commandes imprimeurs
* Approvisionnement des boissons et produits d’entretien etc.
* Sauvegarde informatique
* Envoi des colis
* Courriers de circularisation


Avantage

CET rémunéré à 4.5 %


Conditions et rémunération

* Contrat de 35h
* Lundi au vendredi : 36h25 de travail effectif par semaine soit 8h/12h et 14h/17h45 dont 30 minutes de pause par jour
* Taux horaire : 12.50 € selon profil


Profil

* Titulaire d’une formation en comptabilité (niveau Bac +2)
* Expérience accueil physique et téléphonique
* Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Excel…) et les outils de communication
* Vous devrez faire preuve d’autonomie, de dynamisme, d’adaptation, d’organisation, de réactivité, d’un sens du service et de rigueur.
* Le poste demande une gestion de plusieurs dossiers dans un même temps. Vous devrez gérer le temps et les priorités, planifier et respecter les délais.

Ces postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Le petit plus

* Le smile du matin au soir!
* Le café et le thé sont offerts,
* Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement.


Le process de recrutement chez Solano

* Entretien téléphonique avec Karine ou Inola, Chargée de Recrutement
* Entretien physique à l’agence avec Karine ou Inola afin d’évaluer vos souhaits et compétences

Un dynamisme hors pair ? De l’énergie à revendre ? Alors envoyez-nous votre candidature.

Solano Emploi Montaigu
3 Rue de la Marine Royale
85600 Montaigu

À bientôt, L’équipe Solano

8H-12H // 14H-19H

#J-18808-Ljbffr