Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative TBI + RIFSEEP + titres-restaurants + chèques-vacances + participation employeur santé et prévoyance Descriptif de l'emploi 1. Rôle
Assurer, sous le contrôle du responsable administratif et par la maîtrise des outils informatiques, les opérations d'accueil et de secrétariat sur le site de Picotalen
2. Enjeux
Décharger le responsable d'exploitation et les responsables usines / réseaux de certaines tâches administratives
Appui pour le suivi des tableaux de bord de l'exploitation et des documents qualité
Gestion rigoureuse et fiable des documents mis en forme
Etre un interlocuteur attentionné et agréable (accueil) pour contribuer à la qualité de l'image de marque de la collectivité Missions / conditions d'exercice 3. Missions et activités
Accueil physique et téléphonique : accueil des visiteurs et livreurs, gestion du standard téléphonique
Secrétariat technique : ce poste permet de libérer du temps aux responsables techniques par rapport aux tâches administratives : gestion / envoi / suivi des petites consultations, gestion / envoi / suivi des demandes de devis, gestion des bons de commandes, relances
Suivi des tableurs Excel, réalisation de courbes et graphiques pour les tableaux de bord de l'exploitation (en binôme)
Intérim à distance du secrétariat du siège social sur quelques tâches lors des congés (gestion du courrier et de la messagerie)
Suivi des documents qualité (management et environnement)
Gestion des plannings, suivi des congés et heures supplémentaires
Interventions sur une partie de la gestion foncière (déplacements sur le terrain)
Respecter les règles et procédures définies en matière de sécurité, de qualité et d'environnement Profils recherchés Méthode, rigueur, discrétion
Sens du relationnel
Frappe de courriers et rapports, création de fichiers informatiques
Formation bureautique
Logiciels de bureautique (Word et Outlook) avec une très bonne maîtrise d'Excel (graphiques, tableaux croisés dynamiques, fonctions...)
Expérience dans un poste similaire appréciée
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