Secrétaire commercial h/f

Fondé en 1880, le Groupe est aujourd'hui distributeur dans les domaines de l'automobile, du poids-lourds, de l'agricole et des véhicules de loisirs.
Avec plus de 4500 collaborateurs répartis sur plus de 160 sites et un CA dépassant 2 milliards d'Euros, Gueudet 1880 est un acteur majeur de la mobilité.

Expert automobile depuis 1920, en quelques générations, le groupe est devenu un distributeur majeur de l'automobile en France.
Présente sur l'ensemble du territoire du groupe, avec ses différentes marques distribuées, la division Automobile répond à toutes les attentes des clients particuliers et professionnels. Notre objectif ?
Garantir la qualité de service grâce à une rigueur et une organisation de travail pour satisfaire nos clients.
En tant que véritable poste clé au sein de la concession Volkswagen basée à St Maur des Fossés, vous avez pour responsabilité la gestion des dossiers administratifs liés à l'activité commerciale.
Votre quotidien ?
Vous gérez les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes véhicules VN/VO et produits périphériques)
Vous constituez et suivez les dossiers de ventes de la commande à la livraison (contrôler la conformité de tous les documents liés à la vente, s'assurer à 100 % des cas de compatibilité entre le délai et les disponibilités du stock)
Vous planifiez et faites réaliser la préparation des véhicules vendus auprès du service concerné
Vous gérez le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier et organiser la livraison
Vous suivez et contrôlez le respect des obligations administratives légales