Responsable administratif et financier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de l'agent catégorie B, responsable administratif et financier du service, l'alternant a pour mission:
- La tenue et suivi de l'agenda du service et des dates d'échéances des différents dossiers.
- La gestion administrative : Gestion des conventions (rédactions en lien avec la DAJI, suivisignatures, renouvellement...), gestion des contrats avec les différents fournisseurs.
- La gestion financière : gestion des procédures d'achats, Suivi de l'exécution budgétaire (budget alloué 450 000€) avec préparation et participation aux conférences budgétaires.
- La gestion RH : Gestion des contrats vacataires (entre 50 et 70 contrats/an) et des contrats
étudiants (entre 20 à 30 contrats/an), gestion des logiciels GAVEL et GASEL (suivi des dossiers, saisie des heures d'enseignements...)
La personne recrutée sur ce poste doit avoir la capacité de gérer des missions et tâches complexes et être en mesure d'interagir de manière constante avec les différents personnels du SUAPS en fonction des nécessités du service et des rôles et responsabilités de chacun. L'alternant ne sera pas en charge de l'intégralité des missions, il y aura une montée en charge durant les 2 années d'alternance. Les missions seront vues au fur et à mesure.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
- Savoir rédiger
- Réaliser des tableaux de suivi
- Prise d'initiative
- Autonomie
- Culture internet
- Technique de communication
Connaissances :
- Maitrise PACK OFFICE
- Maitrise WEB
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens du relationnel

Experience: Débutant accepté

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.