Alternance - assistant/assistante de projet f/h

Contexte

:

Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Partenariat Entreprise recherche un/une :

Assistant/Assistante de projet F/H


Ce que nous attendons de vous :

En collaboration quotidienne avec l’équipe Partenariat Entreprise, vous travaillerez en mode projet :

* Vous participerez au développement de nouveaux partenaires entreprises.

* Vous contribuerez à l’organisation des évènements dédiés pour nos partenaires.

* Vous faciliterez le suivi administratif et la mise en œuvre opérationnelle des partenariats.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe en charge des Partenariats Entreprises, vos missions principales seront :

Développement commercial

* Prospecter et identifier de nouveaux/nouvelles partenaires

* Promouvoir les dispositifs pédagogiques d’emlyon (ex : concours d’innovation étudiants) pour proposer aux entreprises d’intégrer leur projet d’innovation au sein du concours

* Contribuer à la veille sur les activités partenariales des Grandes Écoles et des entreprises

* Rencontrer les associations étudiantes pour repérer les meilleurs projets pouvant être mis en avant au sein de la communauté entreprise d’emlyon.

Communication - Marketing

* Mise à jour des interfaces présentant les Grands Partenaires (site interne, site externe, groupe Teams)

* Faire le lien avec la Direction Marketing/Communication d’emlyon pour relayer les événements de la Direction des Partenariats en fonction du planning éditorial. (Poste RS, Article Newletters DRE, communication hebdo, etc.)

* Coordonner les commandes diverses permettant à l’activité de développer sa notoriété auprès des entreprises (goodies, kakemono, plaquettes, photocall, etc.)

* Rédiger les conventions de partenariat des dispositifs pédagogiques.

Événementiel

* Être un soutien logistique lors d’évènements de la Direction Relations Entreprises, exemple : conférences, signatures, rencontres avec les partenaires (invitations, réservation, devis, suivi, etc.)

* Être un soutien logistique lors des événements de recrutement sur mesure (communication auprès des étudiants/étudiantes, relance, suivi des inscriptions, réservation de salle, affichage, etc.)

Data

* Construction d’une base de données à jour des contacts les plus proches de la Direction Relation Entreprise

* Mise à jour dans l’outil CRM des données Partenaires (contacts, rdv de la Direction Générale)

* Mise à jour dans l’outil CRM des sponsoring entreprises de nos associations étudiantes


Ce que nous recherchons :

* De formation Bac +3 minimum

* Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.)

* Vous avez des compétences commerciales et une bonne expression écrite

* Vous avez de bonnes qualités relationnelles, le sens de l’écoute et de la communication

* Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse, autonome et polyvalent/polyvalente

* Votre esprit d'initiative, votre sens du travail en équipe, votre réactivité et votre curiosité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale


Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les an)

* Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus