Le GRETA CFA LOIRE recrute ! plusieurs postes à pourvoir avec possibilité de renouvellement dans le cadre de la Fonction Public
Processus de recrutement :
Vous êtes intéressé (e) par ce poste, envoyez votre candidature complète (CV + lettre de motivation indispensable obligatoire) à l'attention de Madame Véronique BOURBOULON, Directrice des Ressources Humaines
Découvrez les parcours de nos apprenants dans notre vidéo des destins croisés à ce lien :
https://www.youtube.com/watch?v=r-6qFkzVLNY
Dans un contexte de renforcement de nos équipes, nous recherchons :
UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION H/F
Vous avez envie de rejoindre une organisation dynamique qui a à cœur
- L'Accompagnement de ceux qui lui font confiance pour la réalisation de leurs projets professionnels,
- La Réussite de ses collaborateurs et surtout celle de ses bénéficiaires,
- La Diversité des compétences et des expériences professionnelles,
- Le Sens du Service Public et l'égalité des chances pour TOUS,
- L'Esprit d'équipe où chacun trouve sa place
Alors rejoignez-nous ..
Votre mission :
Sous la responsabilité du CFC (conseiller en Formation Continue) et du coordonnateur du dispositif, vous assurez la gestion administrative des formations réalisées et le lien avec les stagiaires depuis le recrutement jusqu'au suivi post formation.
Vos activités principales :
Vous assurez la communication et l'information de nos dispositifs :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants
Orienter les interlocuteurs/clients internes sur les formations
Participer à la communication des informations et préparer les réunions d'information collectives
Vous assurez le déroulement administratif des formations :
Constituer les dossiers administratifs des bénéficiaires
Établir les convocations aux réunions, examens, jury
Suivi des émargements et déclarations de présence sur les plateformes des financeurs
Saisir les données dans les différents logiciels utilisés au sein du service (Ammon, logiciels de gestion.)
Établir les conventions et assurer le suivi de leur réalisation en vue de la facturation
Vos Compétences :
Une bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité à utiliser des logiciels internes et des outils collaboratifs
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Qualité relationnelle avec le public
Capacité à informer et à transmettre l'information aux bons interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe
Des connaissances sur l'environnement de la formation professionnelle et des modalités de financement seraient un plus.
Aptitudes :
Sens de l'organisation et des priorités
Rigueur, fiabilité
Réactivité et travail en équipe
Capacité à s'adapter et à faire face à des situations imprévues
Caractéristiques du poste :
Le poste est basé à Saint-Étienne à plein temps. (37.50 h hebdomadaire)
Possibilité du temps partiel.
Rémunération
La rémunération est évaluée sur une fourchette de 24k € - 28k € brut annuel. Celle-ci peut évoluer en fonction de votre expérience professionnelle antérieure.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Esprit d'équipe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
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