Directeur(trice) des assemblées et affaires générales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Ville de Poissy, Yvelines
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13


Entre Seine et forêt : ville de culture et d’histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d’accroître son attractivité et d’attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d’Europe ou encore le centre d’entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l’administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
•L’égalité professionnelle,
•La qualité de vie au travail,
•L’accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
•La qualité du management. Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous la responsabilité de la DGA en charge de l’Administration Générale et des Assemblées, vous avez pour missions :

1/ Assemblées :
- Assurer l’organisation et le suivi des assemblées et formaliser/contrôler le suivi des décisions prises (délibérations, comptes rendus…).
- Assurer une veille réglementaire sur les délibérations.
- Etre force de propositions dans l’organisation des procédures internes (réunions spécifiques, délibérations) dans une logique de modernisation et de simplification des procédures.

2/ Affaires Générales :
- Appuyer sur le plan managérial la Directrice du Guichet Unique en cas de besoin (Accueil Hôtel de Ville, Etat-civil, Biométrie, Cimetières).

Supervision d'activités en lien avec les cadres intermédiaires :
- Elaborer et suivre le budget de la direction
- Développer et mettre à jour les tableaux de bord ainsi que les bilans d'activité de la direction pour suivre l'activité des services, la fréquentation du public
- Contrôler la régularité de la gestion de la liste électorale
- Suivre et animer la démarche qualité au quotidien. Profils recherchés - Diplôme supérieur en droit civil, droit public ou gestion des collectivités territoriales.
- Expérience confirmée au sein d'une administration territoriale.
- Grande connaissance du contexte des collectivités.
- Compétences managériales : capacité à responsabiliser et accompagner au changement.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Réactivité et anticipation (faire preuve d’initiative, aptitude au changement).
- Disponibilité.