Assistant / assistante de cabinet juridique (h/f)

Notre cabinet de recrutement recherche, pour le compte d'un client :

IDENTIFICATION DU POSTE
L'assistant(e) juridique en droit des entreprises, travaillant auprès d'un commissaire de justice, assure un soutien administratif et organisationnel dans les missions liées à l'exécution des décisions de justice, au recouvrement des créances et à la gestion des actes juridiques. Il/Elle contribue également à la préparation et au suivi des dossiers juridiques tout en garantissant une communication fluide entre les parties impliquées.

ACTIVITÉS
Assistance dans les Missions Juridiques :
- Préparer et suivre les actes juridiques (significations, assignations, sommations).
- Assister le commissaire de justice dans l'organisation et l'exécution des décisions judiciaires (saisies, expulsions, ventes aux enchères).
- Rédiger des courriers et documents juridiques sous supervision.

Gestion Administrative :
- Organiser et maintenir à jour les dossiers clients (numérisation, archivage).
- Assurer le suivi des formalités administratives et réglementaires (inventaires, constats).
- Gérer les relations avec les greffes, tribunaux et autres institutions judiciaires.

Appui Logistique aux Activités Monopolistiques :
- Préparer les dossiers pour les ventes judiciaires ou volontaires.
- Assister à la réalisation des constats (préparation des supports nécessaires).
- Participer à la gestion des inventaires et estimations de biens mobiliers.

Veille Juridique et Support :
- Effectuer des recherches sur les évolutions législatives impactant le droit des entreprises.
- Fournir un support juridique de premier niveau aux clients sous la supervision du commissaire.

Communication et Coordination :
- Être l'interface entre le commissaire de justice, les clients et les tiers (notaires, avocats).
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Planifier les rendez-vous et organiser les calendriers.

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences Techniques :
- Connaissance approfondie du droit des entreprises et du rôle du commissaire de justice.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques au domaine juridique.
- Capacité à rédiger avec rigueur et précision.

Qualités Personnelles :
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles.
- Excellentes qualités relationnelles pour interagir avec divers interlocuteurs.

Formation et Expérience :
- Diplôme Bac+2/3 en droit ou secrétariat juridique (BTS/DUT ou licence professionnelle).
- Une expérience dans un cabinet d'huissier ou auprès d'un commissaire de justice est un atout majeur.

Atouts Complémentaires :
- Connaissance spécifique des procédures d'exécution forcée ou de recouvrement judiciaire.
- Sensibilité aux enjeux juridiques liés aux entreprises.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Documents administratifs relatifs à des obligations légales,Gestion administrative,Gestion Électronique des Documents (GED),Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Rédiger des actes / procédures juridiques,Rédiger un acte juridique ou règlementaire,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les documents juridiques,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Saisir des documents juridiques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Lynx RH Bordeaux Tertiaire agence d'emploi spécialisée en intérim, CDI et CDD basée à proximité de la cité du vin.

Ingénierie :Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE
Informatique : Conseil - Développement - Informatique -Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat

Découvrez nos offres d'emploi en Gironde.