L'entreprise :Notre client est cabinet d'avocats international basé dans Paris. Votre poste :Le cabinet cherche un(e) assistant(e) juridique bilingue (H/F) pour travailler sous la responsabilité d'un Associé et de son équipe de 4 collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possibleContrat en CDI 35h/semaine (09h30-17h30 dont 1h00 de pause déjeuner)Localisation : Paris Rémunération proposée : 40-50Ke selon profil Vos missions : Secrétariat :- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe- Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais- Effectuer le classement de l'archivage des dossier/s électroniques et physiques de l'équipe Facturation et gestion client :- Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters- Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients en fin de période- Relancer et suivre les factures- Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet Business développement :- Actualiser la base de données contacts en gérant les contacts de votre associé/équipe, en rentrant les activités de Business Development- Aider à la préparation d'évènements marketing pour promouvoir l'activité (réservation de salle, restauration, création de liste d'envoi des invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement) Votre profil : - Vous êtes de formation Bac+2 type BTS en assistanat- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision- Vous savez faire preuve de discrétion, d'adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité- Expérience confirmée en cabinet d'avocats ou dans un environnement d'exigence similaire (vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience)- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l'oral comme à l'écrit (Anglais bilingue C1 minimum)- Maîtrise du Pack Office Ce poste vous intéresse? N'hésitez pas à me faire parvenir votre CV :
Experience: Expérience exigée
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.