Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Vous souhaitez rejoindre une société qui propose des solutions de gestion et de valorisation de déchets de chantier, vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat, en appui à l'équipe commerciale.? Au sein du bureau situé à Saint-Jean-d'Illac, les tâches sont les suivantes :?
- Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins.
- Saisir des commandes.
- Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc...).
- Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire .
- Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services).
- Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts.
- Tenir compte des contraintes internes et externes et respecter les temps de référence définis.
- Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel.
- Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires.
- Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs.
- S'assurer du respect des procédures et modes opératoires.
COMPETENCES :
- Maîtrise du Pack office
- Qualités rédactionnelles
- Aisance téléphonique
QUALITES :
- Etre méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
- Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle
- Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space
Vous avez 1 année?d'ancienneté sur un poste similaire, une expérience dans le domaine du transport serait un plus!
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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