Advenis Real Estate Solutions est la marque regroupant les services immobiliers du groupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis Property Management et Advenis Facility Management.
Les équipes de Property Management interviennent pour le compte des propriétaires et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Advenis Property Management offre la possibilité de déléguer la gestion d'une partie ou la totalité des actifs (bureaux, commerces, logistique, logements, etc.) aux investisseurs.
Les collaborateurs d'Advenis Facility & Property Management gèrent aujourd'hui un portefeuille national de 2 500 sites, et animent plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.
Rejoindre Advenis c'est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l'égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l'écoute et dans une dynamique positive et engagée ! Dans le cadre de ses fonctions, l'alternant (H/F), en gestion immobilière d'entreprise, se verra confier notamment les missions suivantes :
- Accueil téléphonique : prise de messages et transmission aux intéressés ou traitement des demandes en lien avec le gestionnaire ou en autonomie selon objet ;
- Envoi de courriers types (envoi Procès-Verbaux Assemblées Générales, contrat aux fournisseurs) ;
- Rédaction de courriers plus complexes sous directive du gestionnaire ou de la Direction ;
- Dispatching des documents + classement + archivage ;
- Etat des lieux : prise de rendez-vous, préparation des documents, transmission, demande d'estimation des travaux de remise en état ;
- Demandes de devis, préparation des demandes d'interventions, suivi téléphonique jusqu'à leur réalisation (tant pour les gestions que pour les copropriétés) ;
- Préparation des bons de commandes de travaux ;
- Vérification de la conformité entre les bons de commandes et les factures ;
- Actions et suivis des tâches transversales (suivi des envois des attestations d'assurances pour les locataires, suivi des sinistres) ;
- Assistance dans la préparation des convocations aux Assemblées Générales ;
- Envoi des convocations et participation aux Assemblées Générales ;
- Assistance à la préparation des budgets de fonctionnement.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.