Groupe RIFSEEP : 2
chargé de prestations financières / GBF06
Vos activités principales
Le BOP 354 est le BOP de fonctionnement de l’administration territoriale de l’État. La personne titulaire du poste sera amenée à intervenir sur l’ensemble des missions du pôle (exécution de la dépense, suivi budgétaire, recettes non fiscales):
Suivi de l’exécution des crédits délégués sur l’UO 354, suivi des engagements juridiques, des services faits et des demandes de paiement, des immobilisations, des titres de perception
Contrôles sur la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives
Participation à l’élaboration des outils de restitution et de pilotage de l’exécution en lien avec le chef de pôle et le chef de service
Mise à jour des tableaux de bord de suivi à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs
Conseil auprès des gestionnaires budgétaires métier et réalisation de restitution à la demande (y compris éventuellement pour les programmes métiers non gérés par le SGC)
Traitement des litiges sur facturation
Eventuellement correspondant applicatif CHORUS et/ou CHORUS formulaires et/ou CHORUS communication
Gestion des recettes non fiscales en appui de la cheffe de pôle budget de fonctionnement
Dans le cadre de la transversalité et de la polyvalence sur le pôle, elle sera aussi amenée à intervenir sur le traitement de la dépense par carte achat.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.
Il comprend 5 services: le service des ressources humaines, le service des finances, le service immobilier/logistique, le service relations avec les usagers et le service informatique.
Composition et effectifs du service
Le service des finances est composé de dix agents et est organisé en 2 pôles:
le pôle budget de fonctionnement (BOP 354 - DDIs et préfecture)
le pôle achats et politiques de soutien (budgets sociaux, 723, 348, chorus-DT, gestion des achats, des marchés)
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du pôle budget de fonctionnement, cheffe de service, adjoint de la cheffe de service, direction du SGCD
Liaisons fonctionnelles
le pôle budget de fonctionnement et les autres services du SGC
Le service des finances a des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires (DDI, préfecture, sous-préfecture) et les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion budgétaire (SGAR, DRFIP (CGF), Pôle régional financier (Préfecture 35) etc.)
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