Notre client situé à MONTEREAU-SUR-LE-JARD est un fabricant reconnu dans le secteur de l'aéronautique.
- Organisation d'événement - Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche - être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes - Suivi de la mise en place des posters pour impression - Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien – hôte – équipe sono musée – transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster …) - Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes - … - Préparation du Live R&T de juin 2025 - Gestion D'agenda (planification de réunion / gestion des changements d'agenda / réservation de salle…) - Mise en place de courrier pour signature - Réservation de voyage via l'outil Ariba - Commande / réception de commande sur Ariba - Mise en place de DA / réception sur SAP - Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction - Commande Pause-café via la cafétéria - Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages - Utilisation de l'outil WIFIGUEST pour les visites d'externe - Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande de travaux / demande d'intervention auprès des moyens généraux) - Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo - Correspondant Informatique / utilisation du Rug - Utilisation de Sharepoint / powerpoint / Word / Excel - Correspondante Archives\n\nVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience. Rigueur – Pour assurer un suivi précis des commandes, des livraisons, et des procédures administratives. Sens de l'organisation – Essentiel pour coordonner plusieurs événements, gérer les plannings et prioriser les tâches. Polyvalence – Capacité à jongler avec des tâches variées : logistique, informatique, administratif, événementiel. Réactivité – Être capable de réagir rapidement face aux imprévus ou aux changements de dernière minute. Autonomie – Savoir prendre des initiatives et avancer sans supervision constante. Esprit d'anticipation – Prévoir les besoins à l'avance pour éviter les urgences ou oublis. Communication efficace – Indispensable pour être le point focal avec les prestataires, les équipes internes et les interlocuteurs externes. Maîtrise des outils bureautiques
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