Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine du second oeuvre, un(e) Assistant(e) Administratif Travaux H / F.
Le poste est basé sur Vénissieux - Accessible en TC et Voiture.
Rattaché(e) à l'équipe "aménagement intérieur" composée du directeur travaux, des 7 conducteurs de travaux, du bureau d'études et de l'assistante administrative principale, vous aurez pour missions :
1. Gestion du suivi administratif des différents chantiers du secteur, de la phase de préparation jusqu'au service après-vente (déclaration travaux, demande autorisation voirie, convention compte-prorata, convention de groupement momentané d'entreprises, DOE).
2. Gestion des déclarations des entreprises sous-traitantes et suivi administratif des dossiers concernés.
3. Gestion du personnel affecté au secteur (demande de congés, saisie des heures, contrats de travail temporaire).
4. Gestion de la facturation mensuelle à l'avancement et DGD en lien avec les conducteurs de travaux.
5. Saisie informatique de données à l'aide d'un ERP (Prochantier).
6. Gestion de la mise en forme de documents.
7. Gestion de la rédaction des courriers.
8. Accueil physique et téléphonique.
Profil : Vous êtes titulaire d'un BAC + 2, type BTS Gestion de la PME ou BTS Support à l'Action Managériale, et justifiez d'une expérience réussie, idéalement dans le BTP.
Vous maîtrisez Microsoft Office (Word, Excel et Power Point) et l'orthographe. Idéalement, vous avez déjà travaillé dans une entreprise du BTP.
Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel sont indispensables pour mener à bien vos missions.
Rémunération : 26-30k
Avantages : RTT (environ 7 jours / an), prime annuelle + participation et intéressement aux résultats de l'entreprise.
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.
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