Responsable périscolaire (f/h)

La commune de Saint-Armel (2 200 habitants), commune membre de Rennes Métropole, est située à côté de Rennes et de Vern-sur-Seiche.

La commune recrute, dès que possible, un responsable périscolaire, auprès de la Responsable du Pôle et sous la responsabilité de la Maire et de l’élue en charge des affaires scolaires, pour compléter son équipe.

1/ Coordonner le fonctionnement quotidien du service périscolaire
- Établir en concertation avec l’équipe les modes de fonctionnement du périscolaire (règlement de vie, consignes de sécurité, rythmes des enfants…)
- Piloter la réflexion de l’équipe pour traduire le PEDT en proposition d’activités et animations
- Coordonner, sur site, la mise en place des activités et animations
- Veiller au nombre suffisant d’encadrants, gérer les remplacements et le service minimum d’accueil en cas d’absence de personnel ou de grève.
- Assurer une continuité et une cohérence entre les temps scolaire et périscolaire, avec l’équipe enseignante, notamment dans le suivi des enfants en difficulté ou au comportement difficile
- Assurer la mise en place de l’Espace Devoirs (inscriptions, lien avec les bénévoles, communication…)

2/ Participer à la mise en œuvre des activités
- Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants
- Aménager des espaces en fonction des animations proposées et des besoins des enfants dans le respect des règles de sécurité
- Coordonner, réparer et réaliser des activités/animations variées avec les enfants
- Participer aux différents temps de la vie quotidienne
- Être médiateur au sein du groupe d’enfants : gérer les conflits, garantir le respect des règles de vie, être à l’écoute des enfants tout en facilitant les échanges, le partage et des relations harmonieuses

3/ Organiser et gérer une partie des tâches administratives et logistiques
- Participer à la gestion des inscriptions et à la mise à jour des dossiers aux services périscolaires avant chaque nouvelle rentrée scolaire
- Organiser et suivre la gestion des inscriptions
- Transmettre les informations nécessaires à la facturation (états mensuels de présence des enfants…)
- Gérer les stocks (matériels, fournitures, jeux, pharmacie…) et assurer leur renouvellement (commandes)
- Gérer les commandes des repas auprès du prestataire, en lien avec la responsable du restaurant scolaire, et le suivi de la facturation
- Élaborer et suivre le budget du service périscolaire
- Assurer la gestion du Portail Familles et répondre aux demandes des parents

4/ Participer à l’animation et au fonctionnement de l’équipe périscolaire
- Encadrer les agents sur les temps périscolaires
- Programmer et animer des réunions d’équipe
- Partager ses connaissances et ses savoirs
- Assurer la circulation de l’information et sa diffusion à l’équipe
- Assurer la transmission des informations nécessaires aux autres services
- Développer et favoriser un climat d’écoute et de respect mutuel
- Entretenir des relations harmonieuses avec les partenaires et les familles en s’adaptant à leur diversité
- Assurer l’interface entre l’équipe périscolaire et les autres services / la direction des services / les élus / les familles
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions

5/ Participer au fonctionnement du service jeunesse
- Gérer les inscriptions, la facturation et la communication en lien avec l’animateur(trice) et assurer le suivi du budget jeunesse
- Participer aux sorties en binôme avec l’animateur(trice) jeunesse
- Participer à la démarche de la CTG (Convention Territoriale Globale) du secteur Sud-Est sur le volet jeunesse

6/ Mettre en place et animer le CMJ

Profil demandé :

 Expérience similaire souhaitée

 BAFA/CAP AEPE/BAFD ou équivalent souhaité

 SST ou PSC 1 souhaité

 Intérêt pour le management et capacité à animer des réunions

 Très bonne connaissance du public 3-18 ans

 Connaître les enjeux et les aspects règlementaires des politiques éducation – enfance

 Connaître les compétences des collectivités et leur organisation

 Connaître et respecter les procédures administratives

Savoir-être :

 Être capable de gérer des dossiers très variés et avoir le sens des responsabilités ;

 Être autonome, avoir le sens de l’initiative, être force de proposition

 Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;

 Disposer de qualités relationnelles envers tous les publics et apprécier le travail en équipe

Temps complet.

Télétravail possible, après accord du responsable de pôle et sous réserve des nécessités de service

Prise de poste dès que possible.