Secrétaire (h/f)

Numéro ① du Levage & de la Manutention en France avec son réseau de 95 agences de proximité. Découvrez sur cette page toutes les offres de recrutement du Groupe Mediaco Levage !




Mediaco Paris, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour son site à Nanterre (92) :
Véritable relais administratif du responsable de l'agence et personne de confiance, elle/il aura pour mission :
GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS :

- Suivi des bons à facturer en lien avec les commerciaux
- Coordination avec les autres entités du groupe
- Gestion de la facturation clients et mise à jour de la GED
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :

- Suivi des comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone
- Saisie des commandes fournisseurs en lien avec le mécanicien
- Contrôle des factures fournisseurs / commandes d'achat en lien avec la comptabilité décentralisée
- Mise à jour de la documentation réglementaire dans la GED en lien avec le service QSE
- Suivi des commandes carburant
- Réaliser les tâches administratives diverses : classement, gestion du courrier, assister le responsable de l'agence.
- Répondre au standard téléphonique afin de rediriger les appels.
Secteurs d'activités :

- Levage
- Manutention
- Transport
- BTP
- Industrie
Horaire : Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h30, les vendredi fin de poste à 16h30 soit 39h/ semaines.
Diplôme requis : Vous avez idéalement une formation BAC+2, en commerce, gestion.

- Vous avez une capacité de travail en équipe et une aptitude à être "force de proposition
- Vous êtes autonome ; organisée, rigoureuse et motivée
- Vous avez un bon relationnel
- Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (indispensable)
- Vous maîtrisez l'outils informatique
Expérience requise : Expérience de 2 ans sur un poste similaire.