Employé administratif (h/f)

Description du poste


Au sein de la Direction Réseau et sous la responsabilité du Manager de l’équipe Administrative Locker, vous êtes garant(e) des différentes activités déclaratives liées à l’exploitation des consignes automatiques de livraison de colis. Vous réalisez également d’autres tâches administratives en fonction des besoins du service, notamment la prise de rendez-vous et de la communication du planning d’installation aux propriétaires.

Activités principales :

* Activités déclaratives :
o Déclaration Préalable en mairie (conformément à l’article R421-9 du Code de l’urbanisme) avant installation des lockers du secteur public et privé
o Déclarations PMR et ERP
o Déclarations TLPE (Taxe Locale sur la Publicité Extérieure)
* Prise de rendez-vous et communication du planning d’installation aux propriétaires (contacts par téléphone et confirmations par email)
* Traitement des demandes propriétaires par emails
* Prise des appels téléphoniques du Pôle Déploiement et du Pôle Administratif et remise des messages aux personnes concernées
* Vérification de la qualité des installations (travail sur photos numériques)

SJ123


Qualifications


De formation administrative, vous avez une première expérience significative avec notamment le contact client, idéalement dans le domaine du transport et de la logistique. Vous maitrisez les techniques d’accueil et d’argumentation téléphonique avec une élocution parfaite. Vous justifiez d’une bonne capacité rédactionnelle. Vous pouvez travailler en équipe mais aussi en autonomie. Volontaire et réactif(ve), vous êtes soucieux(se) de la satisfaction clients.



Informations supplémentaires


Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise.

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier :

* d'une rémunération variable individuelle
* des primes de participation et d'intéressement attractives
* d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
* des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Notre processus de recrutement :

1. Si votre CV est présélectionné, échange téléphonique avec l'équipe recrutement
2. Si positif, entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
3. Possibilité d’avoir un 2e entretien avec le N+2 en fonction du poste
4. Validation & intégration : welcome chez Mondial Relay !

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi.