Conseiller de gestion H/F des établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap au sein de la Direction de l'Autonomie et de la MDPH - Service Pilotage de l'Offre en Etablissements :
Grade : rédacteur territorial (catégorie B de la FPT)
Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an)
MISSIONS :
Vous serez accueilli au sein du Service Pilotage de l'Offre en Etablissements de la Direction de l'Autonomie et placé sous l'autorité du Chef de service H/F.
Le Département veille à la qualité des accompagnements offerts par les établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et les services d'aide et d'accompagnement à domicile ainsi que les établissements et services accompagnant les adultes en situation de handicap. Cette volonté se traduit par différentes orientations fixées dans le schéma départemental pour l'autonomie des personnes âgées et personnes en situation de handicap.
Chargé(e) d'un portefeuille d'établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e), sous l'autorité hiérarchique du responsable de service et l'autorité technique du contrôleur de gestion, pour assurer les missions suivantes dans le respect de la réglementation et des délais en vigueur :
- Contribuer à l'analyse financière et budgétaire des établissements et services : tarification, analyse des comptes administratifs, des budgets et des états prévisionnels et réalisés des recettes et des dépenses (EPRD / ERRD), des projets pluriannuels d'investissements et tout document technique dans les délais réglementaires et contraintes budgétaires du département ;
- Rédiger les rapports d'analyse, procédures contradictoires, arrêtés, courriers et tout document en lien avec les missions citées supra ;
- Participer aux travaux de négociation des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM) ;
- Participer à l'instruction et à l'analyse des demandes de garanties d'emprunt en lien avec la direction des affaires financières ;
- Participer au suivi des créations, extensions et transformations des établissements et services ;
- Gérer, numériser et archiver tous les documents, rapports et courriers ;
- Toute demande sollicitée par le chef de service H/F.
Compétences souhaitées
- Titulaire d'un BAC+2 ou +3 dans le domaine comptable, budgétaire et analyse financière.
- Maîtrise de l'outil informatique (libre office - excel - logiciel de tarification)
- Connaissance des règles d'analyses financières et juridiques
- Aisance avec les chiffres
- Connaissance de la législation sur les établissements sociaux et médico-sociaux
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Déplacements ponctuels dans les établissements
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Compétences budgétaires et comptables
Connaissance des outils bureautiques et informatiques (progiciel métier)
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
Connaissance dans la réglementation sociale relative aux ESMS
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Capacité en matière de communication, négociation, dialogue
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Travail en équipe
Rendre compte de son activité
SAVOIR ETRE (qualités)
Adaptation et autonomie
Qualités relationnelles
Sens du service public et sens de l'organisation
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Fermeté et diplomatie
Experience: 12 Mois
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Déterminer des mesures correctives,Tableaux de bord,Gestion budget et comptabilité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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