Description du poste
Au sein de l'agence marketing France et rattaché·e à la direction marketing et communication France, le ou la chargé·e marketing événementiel France a pour mission de développer, au travers des événements, le rayonnement de la marque et contribuer au développement du portefeuille clients et des projets à impact. Pour ce faire, il ou elle travaillera en collaboration étroite avec le ou la responsable marketing clients et les directions d’entités.
Au titre de cet accompagnement la chargé·e marketing événements a pour principales missions :
Globalement :
* Gestion des événements dont vous êtes en charge de A à Z (définition de l’objectif, brief, planification, gestion des prestataires et des commandes, bon déroulé de l’événements jour J, suivi budgétaire et des KPIs
* Élaboration de propositions d’événements budgétées en lien avec les briefs reçus par les différentes équipes ou différents département Devoteam lorsqu'ils ont besoin d’accompagnement
* Négociation des prix avec les prestataires
* Création de catalogues événementiels, proposition de nouveaux concepts, développement la page intranet Event, accompagnement sur la création d’une plateforme événementiel interne pour suivi national.
* Être garant du catalogue événementiel de Devoteam et de la sélection des prestataires
* Si besoin présence sur événement, montage et démontage
* Gestion de l’administratif lié aux activités : planning, devis, factures, relation avec les services achats et comptabilité
* Reporting régulier sur l’avancement et le bon déroulement de vos projets et vos preuves de performances, suivi de kpis auprès de la responsable événementiel.
* Collaborer avec le pôle communication et Communauté pour faire rayonner les événements et impliquer les différentes équipes
* Développer les relations avec les départements RH, Onboarding, RSE et Fondation pour les accompagner sur un calendrier événementiel
Evénementiel Externe :
* Renforcer au travers des événements la visibilité et notoriété de la marque Devoteam auprès de notre population externe cible (clients, prospects et partenaires)
* Impulser, organiser et coordonner les événements clients (au travers de formats adaptés à une population technique et C-Level) : salons, sponsoring, événements privés, réseaux de décideurs, podcasts, webinars…
* Benchmarker et être force de proposition sur les événements pertinents pour Devoteam France, proposer de nouveaux concepts événementiels, renforcer l’esprit collectif en mutualisant les actions.
* Livrer une analyse ROI post événement (post-mortem)
* Follow-up de l’événement avec les parties prenantes (commerciaux, équipe marketing automation, équipe contenus, Community management…)
Evénementiel Interne :
* Renforcer au travers des événements l’engagement et la montée en compétences des collaborateurs et collaboratrices.
* Impulser, organiser et coordonner les événements collaborateurs : Winter Party, meetups, Séminaires, Kick-Offs, Partenariat sur les événements sportifs…
* Livrer une analyse ROI post événement (post-mortem)
* Follow-up de l’événement avec les parties prenantes
Qualifications
* De formation Bac +4/5, Ecole de Commerce, Ingénieur/Université
* Expérience professionnelle de 4 ans minimum dans un univers BtoB et idéalement dans le secteur des nouvelles technologies sur l’organisation d’événements.
* Ayant déjà travaillé avec des partenaires
* Une grande curiosité pour la technologie - fait de la veille technologique
* Très bonne maîtrise de l’anglais
→ Additional information :
* Très bonnes capacités à s’adresser à une population d’experts / expertes et VIP (Clients, partenaires et internes)
* Très bonnes capacités rédactionnelles et de curation de contenu
* Fort esprit d’équipe, force de proposition, autonomie et proactivité
* Résistance au stress et assertivité
* Sens de l’organisation, esprit critique, approche créative du marketing, agilité, curiosité et envie d’apprendre et de partager
* La maîtrise de Salesforce et hubspot est un plus.
Informations supplémentaires
All our positions are open to people with disabilities. Devoteam is committed to a diversity policy.
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