Assistant administratif de l'espace spécialisé emploi f/h

Présentation générale des missions

L’assistant administratif de l’Espace Spécialisé Emploi ESE assure le suivi administratif de l’Espace sous la supervision du Responsable et du Responsable adjoint



· Il assure le secrétariat des membres de l’ESE dans toutes leurs dimensions

· Il assure le secrétariat des Conseillers en insertion professionnelle CIP pour ce qui relève des rendez-vous pris dans le cadre de la contractualisation

· Il assure le suivi administratif des dispositifs et des activités gérés par l’ESE

· Il assure l’accueil physique et téléphonique

· Il peut suppléer aux missions de l’assistante du / de la Responsable et du / de la Responsable adjoint(e)


Expérience requise

Indispensables à la prise de poste :

* Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers.
* Accueillir de manière adaptée le public ou interlocuteurs téléphoniques.
* Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
* Maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Connaissance de l’insertion plus spécifiquement des droits RSA
* Maîtrise des techniques administratives (organisation du travail...)
* Savoir rédiger des courriers, des comptes rendus


Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Vous bénéficiez :

* Politique de formation dynamique
* Prime de fin d’année
* Participation à la prévoyance
* Prestations sociales et financières
* Télétravail possible