Chargé de logistique et de distribution h/f

Depuis 2003, NOVAE met le savoir-faire français de ses 450 collaborateurs au service des acteurs clés des industries de l'aéronautique, du spatial, de la défense et de l'automobile. Nous accompagnons ces derniers en France et à l'international pour relever les défis complexes liés à l'ingénierie, la formation et la digitalisation.
Nous sommes fiers de notre participation à certaines des plus grandes innovations de ces secteurs ces dernières années, telles que le Mirage 2000, le Rafale, les programmes Ariane et le Griffon. Nous avons contribué à ces réalisations grâce à notre détermination à apporter des solutions de qualité et innovante à nos clients.
Notre ambition est de continuer à soutenir ces leaders dans leurs défis technologiques et environnementaux actuels et futurs, tout en défendant des valeurs humaines fondamentales et une vision du monde éthique et responsable.

Notre client :
Entreprise automobile japonaise est l'un des plus grands fabricants mondiaux de véhicules. Elle est reconnue pour son engagement envers l'innovation technologique, la qualité de fabrication, et l'efficacité opérationnelle. Avec une gamme diversifiée de véhicules, elle joue un rôle de premier plan dans l'industrie automobile internationale.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Logistique et Distribution.

🌍 Rejoignez un leader de l'automobile engagé pour un avenir durable ! 🌱
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* Chèques cadeaux



En tant que chargé(e) de logistique et de distribution vous serez un soutien technique pour notre client.

Tâches principales :
* Distribution : Mission principale qui consiste à fournir un support à notre réseau de distribution dans la gestion et le suivi de leurs commandes de véhicules ainsi qu’apporter un soutien aux autres services (Approvisionnements, Marketing Produit, Relations Presse, Administration des Ventes, Entreprise…) pour tout ce qui concerne la création ou la gestion des commandes.

* Logistique : Tâches annexes qui consistent à participer ponctuellement à la coordination de la planification des opérations avec notre centre logistique de Valenciennes


🔍 Missions confiées :

Assistance aux concessionnaires
* Accompagner les concessionnaires dans la gestion de leur portefeuille (commandes, délais de livraison, modifications).
* Communiquer des informations fiables pour réduire les sollicitations téléphoniques.
* Gérer les urgences quotidiennes et assurer une réponse proactive (retards, affectations, etc.).
* Assurer la satisfaction des concessionnaires en limitant les appels et en proposant des solutions adaptées.


Gestion logistique et transport
* Optimiser la distribution des véhicules, de la commande à la livraison finale.
* Gérer les aléas logistiques en lien avec les transporteurs et le centre logistique de Valenciennes.
* Traiter les demandes de transport occasionnel (événements, transferts de véhicules).
* Suivre et résoudre les problèmes liés aux véhicules en avarie ou « total loss » et gérer les retours stocks si nécessaire.
* Planifier et superviser les envois nationaux (showroom, démonstration, courtoisie).


Gestion des véhicules internes
* Proposer des solutions de replacement pour les véhicules internes (formation, événements) ou les vendre.
* Créer des commandes spéciales et organiser leur transport pour les comptes internes (relations presse, lancement, courte durée).
* Facturer les commandes des comptes internes.


Outils et amélioration des processus
* Participer à l’amélioration des outils de gestion des commandes (ex. AS 400).
* Traiter les états journaliers (commentaires, rejets, facturation).
* Soutenir ponctuellement l’ensemble des tâches du département Logistique et Sales Planning.


Gestion des concessions
* Planifier et gérer les transferts de portefeuilles lors de fermetures ou ouvertures de concessions, en lien avec le Département Développement Réseau.

* 🎓 Formation : Bac +3
* 🔍 Expérience : 2 à 3 ans en logistique et dans le secteur automobile
* 🌿 Connaissance : Connaissances Excel (TDC / RECHERCHE V)
* 🔄 Compétences en coordination : Utiliser simultanément plusieurs outils / bases de données
* 📊 Reporting et rédaction : Savoir élaborer des rapports, des notes de synthèse


Eléments contractuels :
* Contrat : CDI, 1 an renouvelable
* Statut : ETAM
* Date de démarrage : 1er avril 2025
* Lieu : Vaucresson (92)
* Horaires : De journée, base 36h30
* Convention collective : SYNTEC


Salaire 💰: De 30K€ à 37K€ annuel brut

Ce que nous vous offrons ✔️
* Opportunités réelles d’évolution et de progression de carrière.
* Un accompagnement NOVAE personnalisé & des équipes clients passionnées


Le processus de recrutement 🤝🏻
💼 1 échange Recrutement avec NOVAE
💼 1 échange Technique avec NOVAE
💼 1er échange Technique avec le Client (avec la responsable du service Logistique & Distribution)
💼 2nd échange Technique avec le Client (avec le chef de département Logistique & sales services)

🔗 Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé d'un avenir durable ! 🌟