Coordinateur de projet service (h/f)

Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service de gestion administrative et paie (SGAP), le/la coordonnateur(trice) paie coordonne les actions visant à la liquidation de la paie, la vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunérations et des charges sociales en interface avec les différents partenaires et interlocuteurs. Il/elle collabore étroitement avec la responsable du département gestion individuelle et collective sur le processus de paie et assure l’animation du réseau des gestionnaires en charge de la préliquidation de la paie sur l’outil dédié. Il/elle encadre un/une chargé(e) des opérations et suivi de la paie.
Management et animation de l’équipe :
o Encadrer les personnels, les plans de charge et les compétences associées
o S'impliquer dans les évolutions de carrière
o Veiller aux conditions de travail et favoriser la communication interne
Coordination du processus de paie :
o Assurer l’expertise et le suivi réglementaire des rémunérations, indemnités et cotisations sociales
o Assurer la médiation entre les interlocuteurs internes et externes, notamment en produisant des éléments justificatifs
o Proposer et mettre à jour des procédures en vue de la coordination des équipes de paie en matière réglementaire
Réalisation d’actions spécifiques dans le cadre de la paie :
o Effectuer des opérations ponctuelles (ex : avantages en nature, étude de situation individuelle, remises gracieuses, simulation de paie, etc.)
o Réaliser des opérations de mandatement (paie, cotisations sociales, allocation d’aide au retour à l’emploi (ARE), taxe sur les salaires)
o Réaliser des opérations en lien avec la liquidation de pensions des agents contractuels
Contrôle de la paie :
o Contrôler a priori l’ensemble de la paie (par lots) ; vérification des opérations de calcul sensibles (ex : temps partiel (TP), demi-traitement)
o Contrôler a posteriori les éléments particuliers (ex : indemnité compensatrice CSG, supplément familial de traitement (SFT))
o Contribuer au contrôle interne financier (CIF) pour les opérations qui relèvent de son périmètre
o Participer au traitement des retours de la direction départementale des finances publiques (DDFIP)
Rôle de conseil :
o Alerter sa hiérarchie en cas de situation à risque et assurer une veille juridique sur les actualités de la paie
o Apporter un appui à l’ensemble de l’équipe qui gère la paie et tout particulièrement aux
gestionnaires nouvellement recrutés
o Apporter conseil et expertise à sa hiérarchie, notamment par la production de notes
documentées ou d’outils d’aide à la décision