Stagiaire qualite

STAGIAIRE QUALITE

Location: Toulon - La Garde, France.

KONTRON MODULAR COMPUTERS S.A.S. (105 pers, 32M€ de CA, située à Toulon), filiale du Groupe Kontron (8000 pers, 1200M€ de CA) leader mondial dans les technologies embarquées.

Rejoignez une entreprise française spécialisée dans la conception de cartes électroniques numériques et de calculateurs embarqués, utilisés dans des environnements exigeants pour les secteurs de la Défense, de l'Aéronautique et du Transport. Avec des clients majeurs français et internationaux tels que Thales, Safran, Airbus, Rheinmetall et Alstom, nous sommes fiers de fournir des solutions à la pointe des technologies innovantes de l’électronique embarquée.

Notre équipe Qualité recherche un(e) stagiaire qui aura pour mission principale de participer à la migration du référentiel QHSE actuel vers la plateforme SharePoint.

Your duties

1. Analyse du référentiel QHSE existant : Étudier le référentiel QHSE actuel (documents, procédures, processus) et comprendre la structure actuelle de gestion de la qualité. Identifier les documents et informations à migrer, et établir un plan pour la transition.
2. Découverte et maîtrise de SharePoint : Se familiariser avec les fonctionnalités de SharePoint (bibliothèques de documents, gestion des versions, workflows, etc.). Participer à des sessions de formation interne pour maîtriser les outils et options disponibles sur SharePoint.
3. Préparation des données pour la migration : Organiser et structurer les documents à migrer sur SharePoint en fonction des besoins et des bonnes pratiques de l’entreprise. Vérifier la qualité et la pertinence des données avant la migration (par exemple, s'assurer que les documents sont à jour et correctement nommés).
4. Migration des documents vers SharePoint : Aider à la migration des documents et des informations du référentiel QHSE vers les bibliothèques SharePoint en respectant les bonnes pratiques de l'outil. Assurer le suivi de la migration pour vérifier que les documents sont bien transférés, qu’ils conservent leur structure et qu'ils sont accessibles comme prévu.
5. Configuration et personnalisation de SharePoint : Aider à configurer les bibliothèques SharePoint (paramétrage des métadonnées, des permissions d'accès, des workflows de validation, etc.). Participer à la mise en place de la gestion des versions et des autorisations sur les documents pour garantir la sécurité et la conformité des informations.
6. Formation et accompagnement des utilisateurs : Préparer des guides et des supports de formation pour accompagner les utilisateurs dans l’utilisation de SharePoint pour la gestion de la qualité. Participer à des sessions de formation pour les utilisateurs finaux afin de les familiariser avec l’utilisation de la plateforme et des nouvelles procédures. Apporter une assistance pendant la phase de transition, répondre aux questions des utilisateurs et résoudre les problèmes rencontrés.

Skills required

Formation dans la Qualité

Skills desired

Bonne communication et envie d'apprendre.

Our quote

Ce que nous vous proposons :

► Un environnement de hautes technologies innovantes dans un contexte international,

► Un excellent climat social

► Un CSE créatif et activités sportives à proximité.