Assistante de gestion des programmes pepr (h/f°

Assistante de gestion des programmes PEPR (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
* Localisation : 38400 ST MARTIN D HERES (France)
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : Non renseigné
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2257,56 à 2387 Euros (selon expérience) brut/an.

Missions :
L’assistant de gestion des programmes PEPR, financés par l’ANR, assiste les porteurs scientifiques dans la gestion contractuelle et budgétaire des projets portés et gérés à l’IGE.

Activités :
Ses fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées à la contractualisation et au suivi contractuel des projets, au suivi des dépenses engagées, et à la justification de ces mêmes dépenses aux échéances requises.

1. Effectuer le suivi du budget des projets ciblés, collecter et archiver les justificatifs selon demande ANR (justificatifs de dépenses, supports de réunions, publications, etc.), suivre la programmation budgétaire annuelle et les ajustements nécessaires.
2. Etablir des tableaux de bord à destination des porteurs de projets ciblés.
3. Conseiller les porteurs de projets ciblés et les autres participants aux projets sur l’éligibilité des dépenses envisagées.
4. Informer les porteurs de projets ciblés et les autres participants aux projets des évolutions réglementaires et/ou de procédures ayant un impact sur la conduite du projet.
5. Préparer les rapports financiers annuels des projets ciblés en lien avec les services financiers des établissements concernés et assurer le cas échéant la consolidation des rapports des autres tutelles participantes, dans le respect des délais fixés par l’ANR.
6. Contribuer à l’organisation des réunions de consortium, des colloques et workshops, en collaboration avec les chargés de programme et en lien avec les différentes tutelles impliquées.
7. Contribuer à la mise en œuvre des AMI et AAP du PEPR TRACCS (consolidation des propositions, mise en place administrative des financements aux lauréats), sous la supervision du chargé de programme.

Contexte de travail :
L’Institut des Géosciences de l’Environnement (IGE) est un laboratoire public de recherche sous les tutelles du CNRS/INSU, de l’IRD, d’INRAE, de l’Université Grenoble Alpes (UGA) et de Grenoble-INP. Il rassemble environ 330 personnes dont 190 membres permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs) et environ 140 doctorants, post-doctorants et personnels en contrat à durée déterminée. Le laboratoire accueille aussi chaque année plusieurs dizaines de stagiaires et visiteurs scientifiques. Le laboratoire est installé sur trois sites du Campus universitaire de Grenoble (sites Glaciologie, MCP / OSUG-B, et INRAE Grenoble Saint Martin d’Hères). L’IGE constitue l’un des principaux laboratoires de l’Observatoire des Sciences de l’Univers de Grenoble (OSUG) qui est une structure fédérative de l’INSU. Ce recrutement intervient dans le cadre des Programmes et Equipements Prioritaires de Recherche (PEPR) mis en place dans le cadre de France2030. L’IGE est impliqué dans 8 de ces programmes, à des degrés divers.


Profil recherché

Compétences :
Connaissances générales :
- Connaissance générale de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France,
- Droit des contrats,
- Finances publiques,
- Règles et technique de comptabilité, comptabilité analytique,
- Systèmes d’information budgétaires et financiers,
- Anglais : niveau B1 à B2 du cadre européen commun de référence pour les langues.

Compétences opérationnelles :
- Capacités d’analyse, de synthèse, des données comptables et financières,
- Application des règles financières,
- Maitrise des outils informatiques courants (Pack Office dont Word, Excel, Powerpoint),
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais.

Savoir-être :
- Autonomie dans l’exercice de ses fonctions,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Capacité à travailler en équipe,
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’une forte réactivité.
- Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable : Niveau Bac +2, filière gestion.

Contraintes et risques :
Des déplacements nationaux pourront être nécessaires pour les réunions des programmes.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

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