Gestionnaire de copropriété (h/f) (cdi)

Poste : En binôme avec un(e) assistant(e) de copropriété, vous aurez les missions suivantes :

1. Établir des budgets annuels avec le CS.
2. S'assurer du contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable dédié.
3. Vérifier les comptes établis par le comptable et s'assurer de la tenue du budget prévisionnel.
4. Établir le calendrier des Assemblées générales et préparer les ordres du jour à présenter aux CS pour validation, modifications, rajouts ou amendements.
5. Assurer en collaboration avec le comptable la vérification des comptes par le CS.
6. Tenir et animer les CS préparatoires aux AG.
7. Suivre et résoudre les questions juridiques pouvant se poser à la copropriété.
8. Maîtriser parfaitement l'outil informatique.
9. Suivre les procédures de recouvrement de charges en relation avec le service comptable.
10. Établir les ordres de service.
11. Vérifier la validité dans le temps de toute police d'assurances nécessaires au bon fonctionnement de l'immeuble.
12. Déclarer et suivre les sinistres de la copropriété.
13. Assurer les visites d'immeubles et prendre note de l'ensemble des dysfonctionnements et améliorations à proposer.
14. Suivre le calendrier de financement et d'exécution des travaux.
15. Assurer la coordination entre les architectes, maîtres d'œuvre, le CS et les copropriétaires.
16. Convaincre les copropriétaires de la nécessité d'entretenir et d'améliorer la gestion de l'immeuble (travaux de maintenance ou d'amélioration, transition énergétique).
17. Instaurer et entretenir des relations de confiance avec le conseil syndical et les copropriétaires.

Profil : Diplômé d'un BTS ou d'une Licence en Immobilier, expérience impérative de minimum 3 ans dans l'exercice de la fonction.

Bonne maîtrise juridique de la gestion des copropriétés, gestion immobilière, bonnes notions en droit de la construction et voies d'exécution, bonnes connaissances en comptabilité des copropriétés. Maîtrise du logiciel Thetra-Powimo ainsi que des outils de bureautique serait un plus.

Entreprise : Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.

Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme. Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, un bailleur social basé dans le 94, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Gestionnaire copropriété H/F en CDI.

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