Gestionnaire comptable (h/f) - réf. n°1058

Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans puis proposition de CDI).

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

Contexte

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international.

Environnement

L’agence comptable (AC) est rattachée à la direction générale, sous l’autorité de la directrice-générale adjointe. L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 2022 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, est organisée en 2 pôles placés sous la responsabilité de l’adjoint à l’agent comptable. Les pôles recettes et comptabilité d’une part et les pôles dépenses (service facturier mis en place depuis le 01/01/2018) et contrôle de la paye d’autre part. S’agissant d’une fonction support transversale, le service AC/SFACT est amené à travailler étroitement avec l’ensemble des services de l’Institut. Le progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le 01/01/2019.

Enjeux du poste

Sous la responsabilité de l’agent comptable et de la fondée de pouvoir, le/la gestionnaire comptable de l’agence comptable a pour mission d’assurer le traitement des opérations comptables de l’institut dans le respect des règles de la gestion publique. Il/elle participe aux réflexions engagées pour améliorer les procédures internes.

Activités principales

En qualité de gestionnaire comptable, il(elle) :

1. Assure le traitement des opérations bancaires et de rapprochement des encaissements, ainsi que le contrôle du plan de trésorerie.
2. Assure les opérations de prise en charge des recettes :
* Contrôle et prise en charge les ordres de recettes présentés par l’ordonnateur, ainsi que les réductions et annulations;
* Assure le suivi des encaissements des créances notamment les droits de scolarité et le suivi des échéanciers de paiement accordés.
1. Assure le suivi du recouvrement amiable et contentieux des créances dans le cadre de la convention fixant la politique de recouvrement de l’institut et propose les admissions en non-valeur;
2. Traite les opérations d’apurement des comptes de tiers;
3. Assure les opérations de caisse et de guichet de l’agence comptable;
4. Assure la polyvalence des différentes activités du service :
* Saisie ou validation des tiers;
* Préparation des virements adressés à la DRFIP;
* Déclaration de la TVA.
5. Participe aux dispositifs de contrôles internes a posteriori : être en appui du responsable du service pour effectuer les contrôles de supervision définis dans le plan de contrôle interne;
6. Participe à la restitution des indicateurs mensuels et aux opérations de clôture des comptes en lien avec les Commissaires aux comptes;
7. Contrôle les bilans financiers présentés dans le cadre des contrats de recherche;
8. Participe aux réflexions du service pour améliorer les procédures au quotidien.

Une connaissance de SIFAC ou SAP serait fortement appréciée.

#J-18808-Ljbffr