Notre client est spécialisé dans le management de projets immobiliers pour ses clients, depuis la programmation jusqu'à la livraison et la gestion du SAV, en tant que Maîtrise d'œuvre, AMO ou MOD. Pour accompagner son développement à Bordeaux, il recherche un Assistant opérationnel et services généraux. Outre l'accueil physique et l'assistanat général de l'agence, l'Assistant a des missions réparties en 2 volets :
* Assistanat opérationnel :
Envoi/réception de courrier
Rédaction de courrier opérationnels
Classement et archivage
Enregistrement des contrats clients
Rédaction offres de prix / contrats / avenants / OS…
Suivi et enregistrement des contrats clients
* Services généraux :
Mise à jour et suivi de la base de données des prestataires
Élaboration et mise à jour des différents tableaux de bord, dont (liste non exhaustive) : flotte véhicules et trottinettes, parc de stationnement, parc téléphonie, parc informatique, flotte copieurs, contrats relatifs aux locaux, EPI (casques, chaussures chantier, parka…)
Commandes de fournitures de bureau, mobilier et entretien
Commande de matériel (informatique, tél, EPI, etc.)
Mise en place des bureaux et matériel des nouveaux collaborateurs
Nous recherchons un candidat de formation supérieure, qui justifie impérativement d'une expérience opérationnelle sur des dossiers en suivi d'exécution (en Bureau d'études, chez un promoteur, ou en entreprise générale) et qui maîtrise le suivi des situations de travaux, des agréments, etc.
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