Responsable du pôle droit économie médias

L’université de Toulon recrute un·e responsable du pôle droit économie médias (F/H) au sein du service commun des bibliothèques universitaires (SCBU) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d’un CDD, à temps complet.


Responsabilités

* Encadrement direct de 5 agents (3 cat.B et 2 cat C); encadrement indirect de 5 agents (cat C)
* Valide les congés pour l’ensemble des agents du Pôle
* Participe aux recrutements
* Supervise l’emploi étudiant affecté au sein de son Pôle
* Définit et met en place une organisation efficace pour son Pôle
* Planifie et répartit les activités, organise le temps de travail
* Organise et contrôle le travail des personnels
* Propose et suit le budget d’acquisition et contrôle les commandes ouvrages
* Fait appliquer les processus et orientations transverses du service au sein de son Pôle
* Propose des améliorations, des innovations
* Veille à la continuité de service
* Supervise la gestion des espaces publics (collections, signalétique, mobilier)
* Suit les bâtiments (état, travaux, etc)
* Prend toutes les mesures pour la sécurité des usagers et du personnel, en relation avec la direction
* Rend compte à la direction du service, élabore et tient à jour des tableaux de bord, rédige des bilans d’activité sur l’ensemble de ses missions
* En tant que membre de l’équipe de direction, conduit des projets ou instruit des dossiers transverses


Participation aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (20%)

* Accueille et renseigne les usagers, prêt retour avec des permanences d’ouverture et de fermeture
* Conçoit et anime de séances de formation


Qualifications Requises

* Diplôme minimum requis pour un agent contractuel: Bac +3
* Missions et fonctions des bibliothèques
* Connaissances de l’environnement professionnel
* Connaissances bibliothéconomies
* Sociologie des publics
* Connaissances de normes de sécurité (ERP)
* Connaissance des règles budgétaires
* Édition, libraire et fournisseur d’informations
* Systèmes d’information propres à l’activité et culture informatique


Compétences opérationnelles

* Manager, diriger et animer une équipe mutualisée sur deux bibliothèques et un campus distant
* Organiser et animer des réunions
* Informer et mobiliser le personnel
* Inscrire son action dans une dimension réseau et/ou transverse
* Décliner un projet de service
* Conduire des projets
* Communiquer et transmettre de l’information
* Définir des priorités et objectifs
* Élaborer et gérer un budget
* Savoir utiliser les logiciels afférents à l’activité: SGB, Outils de planning, Excel


Compétences comportementales

* Analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
* Contraintes d’ouverture (8h) et de “fermeture” (19h): à titre indicatif, 3 fois par semaine
* Travail le samedi: à titre indicatif, env. 5 samedis par an
* Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne
* Déplacements réguliers sur les campus de La Garde et de Draguignan
* Catégorie et corps: A - Bibliothécaire
* Structure d’affectation et localisation: SCBU – Campus de Toulon
* Hygiène et sécurité: Travail sur écran > 4H par jour
* Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD: à partir de 1654€, selon expérience professionnelle
* Date de prise de fonctions souhaitée: Dès que possible
* Date de fin de contrat pour les agents contractuels: 31/08/2025
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