Sous la responsabilité de la DGS, vous participez à la mise en œuvre des orientations et décisions municipales en assurant la gestion comptable et budgétaire de la commune (trois budgets : commune, CCAS et assainissement) :
Comptabilité :
- Enregistrer les engagements.
- Traiter les factures, mandats, titres de recettes et P503.
- Assurer la relation avec les services comptables et financiers de l'Etat.
- Calculer et suivre le remboursement de la FCTVA.
- Suivre et contrôler les régies.
- Exécuter le paiement des subventions versées par la commune aux associations.
- Alimenter les tableaux de bord de gestion.
Budget :
- Participer à la préparation du budget.
- Suivre l'exécution du budget.
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
- Participer à la recherche des financements (subventions et autres) et au montage des dossiers.
- Réaliser les demandes de paiement des subventions attribuées.
- Participer à la préparation des décisions modificatives.
Marchés publics :
- Participer au suivi et à la rédaction des marchés publics.
- Etablir et/ou contrôler les certificats de paiement en lien avec les prestataires.
- Assurer le suivi comptable des marchés publics : création de fiche marché, suivi des situations, relation avec les prestataires.
Divers :
- Assurer les commandes de matériel : devis, réception, facturation, négociation.
- En cas d’absence, remplacer les autres agents administratifs sur les missions essentielles : accueil général de la mairie, état-civil et urbanisme.
Forte de son cadre de vie privilégié, Saint-Geniès-Bellevue est située à 9 km au nord-est de Toulouse et fait partie de la Communauté de communes des Coteaux Bellevue.
Grâce à ses nombreux équipements (crèche, écoles, ALAE, salle ado, maison des associations, médiathèque, cinéma, école de musique, équipements sportifs…), la commune offre des services publics de qualité et a positionné le développement durable au cœur de son projet de territoire.
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre sens de l’organisation.
- Vous êtes capable de vous adapter à vos différents interlocuteurs : trésorerie, élu.es, fournisseur, prestataires.
- Vous avez le sens du service public.
- Vous maitrisez le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maitrisez les règles budgétaires et comptables (M57 simplifié).
- Si vous disposez d’une expérience dans des fonctions similaires ce serait un plus.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques : pack office, logiciel métier (Berger Levraut, Helios)
- Les CV de candidat.es motivé.es et prometteurs, même sans expérience, seront étudiés.
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