Nous recrutons pour l'un de nos clients aux Sables
Rejoignez une équipe en plein essor où vous pourrez développer vos compétences grâce à un environnement de travail stimulant. Nous recherchons un collaborateur enthousiaste pour s'approprier les missions administratives et comptables. Vos contributions seront essentielles pour le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vous aurez notamment pour responsabilités :
1/Le Secrétariat technique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise,
- Gérer les agendas des conducteurs de travaux, planifier les rendez-vous et les réunions,
- Assurer le traitement et le suivi du courrier (postal et électronique)
- Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs et techniques : comptes rendus, notes internes, comptes-rendus de chantier, DCE, etc.
- (Assurer la relecture, la mise en page et l'impression des dossiers techniques (concours, APS, APD, PC, DCE)
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de projet (planning, budgets, échéances)
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents
2/ Le Support administratif aux marchés publics et privés
- Réceptionner et suivre les appels d'offres (veille, téléchargement des dossiers)
- Aider au montage administratif des réponses aux appels d'offres
- Vérifier la conformité des pièces et leur dépôt sur les plateformes (ex : Chorus Pro, AWS)
- Tenir à jour les certificats administratifs nécessaires (URSSAF, Kbis, attestations fiscales)
- Collaborer avec les équipes internes sur diverses initiatives liées à l'amélioration continue du service.
3/ Suivi comptable et gestion courante
- Assurer le lien avec l'expert-comptable
- Suivre les factures clients et fournisseurs (enregistrement, relance, classement)
- Émettre les factures d'honoraires et suivre les règlements
- Gérer les notes de frais et les justificatifs de dépenses
- Suivre le budget des projets et remonter les alertes à la direction
- Préparer les éléments comptables mensuels pour transmission à l'expert-comptable
- Gérer les rapprochements bancaires simples et les relances clients en cas d'impayés
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