Lieu du poste : Massy (91)
Salaire : 2800EUR brut / mois, selon profil
Type de contrat : 4 à 6 mois d'intérim
Missions attendues :
En tant que Gestionnaire Services Généraux, vous serez principalement amené(e) à :
Gestion du parc automobile :
1. Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié
2. Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit'air, etc)
3. Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord
4. Gérer les PV, les sinistres, la géolocalisation et les cartes TOTAL
5. Gérer, contrôler et valider les factures relatives à la gestion du parc automobile
6. Gérer les trousses de secours : suivi, commande, réception et distribution
Gestion du parc téléphonie :
1. Tenir à jour le tableau des flottes mobiles et fixes
2. Mettre à jour les portails internet
3. Modifier les forfaits selon la demande
4. Commander les téléphones
5. Gérer, contrôler et valider les factures
Gestion du parc informatique :
1. Tenir à jour le tableau des postes informatiques
2. Suivre les régies avec notre prestataire informatique
3. Collaborer avec notre prestataire informatique : gestion des adresses emails, ouvertures de session, gestion des éventuelles problématiques liées au système informatique
Gestion diverse (liste non exhaustive) :
1. Gérer les stocks : commandes, négociations tarifaires (fournitures de bureau, hygiène, café, eau, ...)
2. Participer à la sécurité du site en supervisant les interventions liées à l'ascenseur, aux extincteurs, à l'installation électrique ainsi qu'à la maintenance du défibrillateur
3. Prendre en charge la gestion des locaux : solutionner les éventuelles problématiques d'entretien et/ou de réparations...
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