La responsabilité financière et administrative :
La responsabilité financière et administrative à La Petite Sœur, c’est avant tout faire partie d’un collectif et lui permettre de trouver un équilibre humain et budgétaire.
Ce poste regroupe les activités de gestion financière, administrative et RH. La stratégie financière s’articule autour de la capacité d'hybridation des ressources, au travers de diverses activités :
* résidence d’artistes,
* logement d'intermédiation locative
* restauration,
* insertion.
Il s’agira, d’une part, de travailler sur les questions du modèle économique et de la stratégie financière au service du projet social.
D’autre part, ce poste contribue à construire un accompagnement RH pour les équipes, afin de leur permettre d’accomplir leur mission dans un cadre constructif, en lien avec la direction. Le projet nous invite à réfléchir sur le rapport au travail, aussi bien auprès des jeunes qu’au sein du collectif. Le dialogue et la convivialité sont au cœur de la dynamique d’équipe, et permettent de créer un environnement de travail sérieux et chaleureux.
Activités du poste:
Contribuer au développement des ressources financières :
* Élaborer et construire avec la direction le budget annuel
* Assurer la veille sur de nouvelles sources de financement
* Participer à l’élaboration et au suivi des demandes de financement
* Rédiger et suivre des conventions de partenariat et/ou de prestations
* Élaborer et suivre l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières des dossiers de subvention (Mairie, Région, Département, Fonds Européens FSE/FEDER, etc.), appel des acomptes/soldes, appui à la rédaction des bilans, suivi des dépenses et des recettes, etc
Assurer le suivi des fonctions administratives, financières, comptables et du contrôle de gestion :
* Suivre les paiements et le plan de trésorerie, l’exécution budgétaire globale et analytique
* Réaliser le contrôle de gestion et les tableaux de bord
* Assurer la gestion comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le CAC: superviser la bonne exécution de la gestion sociale
* Gérer les relations avec les parties prenantes (banque, expert-comptable, assurance, administration, organismes sociaux, services fiscaux)
Assurer la gestion des Ressources Humaines :
* Effectuer les démarches administratives liées au recrutement des salariés
* Valider les congés payés et en assurer le suivi
* Assurer les relations avec les parties prenantes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail...)
* Organiser la logistique liée à l’activité quotidienne des membres de l’équipe
* Animer l’équipe avec la directrice: recruter, favoriser la montée en compétences, assurer un suivi régulier
* Organiser les entretiens annuels et professionnels
* Garantir l’application des contraintes légales et réglementaires en matière de RH
Participer au développement de la vie associative:
* Être en support de la direction pour l’organisation des instances délibérantes Assurer le suivi des décisions des instances
* Participer au développement de l’association
Assister la direction dans le développement du projet d’insertion:
* Rédiger les contrats d’insertion et les suivis réglementaires
* Assurer le suivi global des parcours d’insertion en lien avec les services de l’État et du Département
Assurer le pilotage logistique:
* Gérer le courrier postal
* Superviser les achats courants et mettre en place une politique d’achat
* Assurer l’interface avec les fournisseurs et prestataires de service
Qualifications
* Expérience significative dans un poste similaire, avec une expertise en finance d'entreprise
* Solides compétences en comptabilité, gestion financière et budgétisation
* Curiosité, aisance relationnelle, sens de l’écoute, capacité d’adaptation
* Expérience en gestion budgétaire, analyse financière et en recherche de financements
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissance de l'écosystème ESS et territorial
* Sens du travail en collectif, expérience en management d’équipe souhaitée
* Motivation à s'investir dans un projet à vocation sociale
Rejoindre La Petite Sœur, c’est intégrer une équipe pluridisciplinaire et prendre part à la co-construction de la stratégie financière et de l’accompagnement RH, en lien direct avec les enjeux de notre projet associatif. Envoyez votre candidature avant le 25 novembre (CV + LETTRE DE MOTIVATION) à recrutement@lapetitesoeur.eu
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 32400,00€ à 36000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Flextime
* Repos le week-end
Lieu du poste : Télétravail hybride (33800 Bordeaux)
Date limite de candidature: 25/11/2024
Date de début prévue: 05/12/2024
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