Coordinateur prestations de services bilingue anglais h/f

Votre mission

Le cabinet de recrutement ADECCO recrute pour son client, spécialisé dans la gestion de services aux entreprises, un(e) Coordinateur(trice) Prestations de Services h/f bilingue Anglais en CDI à AMILLY (45).

Vous aimez les défis administratifs ? Vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique et à évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :
En tant que Coordinateur(trice) Prestations de Services, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative des commandes et la relation avec les fournisseurs.

Concrètement, vous serez en charge de :
- Gérer l'ensemble du processus de commande et de facturation auprès des fournisseurs.
- Créer des fournisseurs dans l'outil (environnement Oracle).
- Suivre le processus de commande : création des bons, enregistrement des factures fournisseurs, suivi des paiements.
- Réaliser la réconciliation et le reporting en coordination avec la comptabilité GWS.
- Assurer le suivi des opérations spécifiques, comme les prestations de restauration (Compass), l'hospitalité ou les services Barista.
- Coordonner les interventions sur site : création des accès intervenants dans l'outil client.
- Assister les prestataires dans la création de leurs évaluations des risques et des permis de travail (Permits to Work).
- Rédiger et suivre les plans de prévention.
- Être garant(e) des documents et procédures internes tout en proposant des améliorations.
- Maintenir une relation fluide avec les interlocuteurs des fournisseurs sur les questions relatives aux commandes.

Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée.
Votre profil

Niveau de formation requis : Bac +2 (BTS, DUT) dans un domaine administratif, commercial ou équivalent.
Expérience professionnelle : 3 à 4 ans sur un poste similaire.
Langues : Anglais professionnel.
Compétences spécifiques attendues :
- Maîtrise d'Excel et des outils de gestion (idéalement Oracle E1).
- À l'aise en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Sens de l'écoute, proactivité et esprit d'initiative.
- Bonne capacité à communiquer dans un environnement international.
- Rigueur, autonomie et compétences organisationnelles avancées.
- Expérience avérée en gestion de Soft Services ou Facility Management, idéalement dans un environnement exigeant.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.