Assistant responsable administratif et financier h/f

Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.

En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.

A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs oeuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.

Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?

Pourquoi rejoindre l'UGAP ?
- Intégrez un établissement qui place le service public au coeur de ses actions
- Evoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie
- Développez vos compétences dans un environnement collaboratif

Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité. Assistant responsable administratif et financier F/H

CDD de 6 mois (éventuellement renouvellable)

Poste basé à Toulouse (31), au sud-ouest de la ville, à une centaine de mètres du métro Basso Cambo, sur la Ligne A.

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Notre direction du réseau territorial Sud recherche un assistant responsable administratif et financier* H/F, qui travaillera en étroite collaboration avec l'adjoint RAF sur le site de Toulouse et avec l'équipe RAF basée au Tholonet (13).

La direction du réseau territorial Sud, aux équipes à taille humaine (un peu plus de 60 collaborateurs répartis entre les sites de Toulouse et Montpellier), accompagne les acteurs publics à l'optimisation de leurs achats dans les cinq univers portés par l'UGAP : les véhicules, l'informatique, la santé, les services, l'équipement général et le mobilier.

La mission de l'assistant RAF est transverse, avec des misions RH, administratif, budgétaire, moyens de fonctionnement et logistique de plusieurs sites. Le poste est principalement sédentaire et les fonctions nécessitent des déplacements ponctuels sur sites UGAP - notamment à Montpellier (34).

Vos missions principales seront de :
- Organiser des déplacements, et en collaboration avec la cellule RAF, la logistique des événements commerciaux et séminaires internes à la Direction ;

- Suivre les fiches horaires, les heures supplémentaires, les absences ;
- Enregistrer sur SAP les demandes d'achats, commandes, factures, traiter des états de frais ;

- Gérer les moyens de fonctionnement (informatique, fournitures, archives, consommables) et notamment la flotte automobile, mission qui requiert le permis de conduire (type B - véhicule léger).

*assistant responsable administratif et financier : poste intitulé en interne = Assistant pôle RAF