Responsable de la coordination des activités du pool pmo

Une mission de coordination du
pool PMO est proposée.

Vous serez temporairement
affecté(e) à la Direction du Pilotage Projet, de la Qualification et de la Recette
(D2PQR) et directement rattaché(e) à la directrice de la D2PQR. A l’issue de cette
mission vous réintégrerez votre emploi d’origine.

La
Direction du Pilotage Projet, de la Qualification et de la Recette (D2PQR) est
l’une des Directions composant la DSI de la Cnav. La D2PQR porte les activités
de Pilotage Projet et Programme, de Qualification Fonctionnelle et de
Vérification d’Aptitude au Bon Fonctionnement.

Elle
poursuit 4 enjeux : Réalisation des activités de pilotage
projet/programme, réalisation des activités de tests (QF et VABF),
professionnalisation des activités de pilotage projet/programme et
professionnalisation des activités de tests.

La
D2PQR est composée de 3 pôles : PNPP (Pôle National de Pilotage Projet),
PNQF (Pôle National de Qualification Fonctionnelle) et PNRU (Pôle National
Recette Utilisateur), 3 Directeurs de programmes rattachés à la Directrice de
la D2PQR, 1 coordinateur et appui à la direction et 1 Pool PMO.

Le
Pool PMO est composé de 8 PMO (5 internes et 3 prestataires externes).

Il
réalise les missions suivantes :
- Accompagnement des chefs de projets dans la réalisation du
reporting projet (au travers de Syspéo, outil de reporting basé sur le
progiciel PPM Orchestra/Planisware) et dans la formalisation de la
documentation projet définie par la Méthodologie Projet Cnav (Cycle de vie
Projet)
- Gestion opérationnelle de 14 portefeuilles projets et
animation de la comitologie associée (Comités de coordination SI mensuels)
- Préparation et animation de réunions de bilan à chaud de fin
de projets
- Harmonisation des pratiques de pilotage projet :
formalisation d’outils, organisation et animation de webinaires à destination
des collaborateurs et managers de la D2PQR
- Formalisation d’indicateurs et de processus permettant un
meilleur pilotage de la Direction à destination de la Directrice de la D2PQR et
de ses managers
- Représentation de la D2PQR dans des ateliers
inter-directions au sein de la DSI

Poste basé à Paris.

Nature de la mission :

Sous la responsabilité et le
pilotage stratégique de la directrice de la D2PQR, vous serez responsable de la
coordination des activités du Pool PMO, sans la responsabilité managériale de
l’équipe, avec pour missions de :
- Définir en lien avec l’équipe la
stratégie et la feuille de route de l’équipe
- Organiser
et coordonner les instances nécessaires au bon fonctionnement du Pool PMO
- Veiller à la bonne réalisation des
missions par l’équipe et les accompagner le cas échéant notamment pour la
gestion des interdépendances
- Gérer les prestations (commandes, PV
et points de suivi) avec l’appui de coordinateur de la D2PQR
- Gérer l’adéquation entre la CAF, le
budget prestation et les travaux feuille de route à réaliser pour le Pilotage,
QF et VABF en lien avec le coordinateur et appui à la direction et les
responsables de Pôle
- Coordonner
et suivre le chantier d’accompagnement du Pôle Nationale de Qualification
Fonctionnelle (PNQF) et Pôle National Recette Utilisateurs (PNRU)
- Réaliser
le suivi des chantiers PMO de manière hebdomadaire auprès de la Directrice de
la D2PQR et conseiller et appuyer la Directrice
sur les sujets en lien avec le périmètre du Pool PMO
- Assurer
les points de coordination avec la responsable du Pôle National de Pilotage
Projet (PNPP)
- Représenter
le Pool PMO dans les instances internes D2PQR et intraDSI
- Participer au chantier
d’amélioration continue D2PQR et notamment l’axe en charge du Pilotage des
moyens de la Direction
- Être l’interlocuteur référent D2PQR
et privilégié des directions partenaires et principalement la Direction de
la Stratégie et du Pilotage SI concernant la méthode, l’audit et le contrôle
interne, l’amélioration continue DSI et la dette IT et de l’équipe Pilotage et
Gouvernance SI (PGSI) pour les travaux concernant Syspéo (et notamment le
chantier de Bout en Bout), les revues de la feuille de route (coordination pour
la réalisation des business cases et remontée CAF), la valorisation des
logiciels

Cet emploi nécessite les
connaissances suivantes :

Compétences
techniques
- Une bonne connaissance dans le pilotage des SI et dans
l’organisation d’une DSI
- Une très bonne compréhension des enjeux et objectifs d’un
PMO

Compétences
comportementales
- Grande capacité d’adaptation, de négociation, de diplomatie
et un sens de l’écoute
- Forte capacité de travail, de réflexion, d’analyse, de
synthèse et de prise de hauteur
- Capacité à prendre des décisions et à les assumer l’écoute
- Dynamique,
empathique et avec un sens aigu du travail en équipe

En tant qu'employeur socialement responsable, l’Assurance Retraite Caisse nationale s’engage dans une politique active en matière de diversité et d’inclusion : seules les compétences et les motivations comptent. Nous attachons une importance particulière à l’intégration et au maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires :

Niveau : VI/VII (grille informatique)

Statut : Cadre

Filière : Technique

Durée de la mission : 6 mois renouvelable

Date limite de candidature : 19/12/2024

Il est souhaitable que les les candidates et candidats aient acquis au moins 2
ans d'ancienneté sur leur poste actuel pour pouvoir postuler.

Contact RH : Noël FEUNTEUN

Le siège de la Cnav est accessible par les transports en commun tout proche du canal de l’Ourcq, par métro, RER, et vélib.
Métro ligne 7 (Station Crimée).

Bus des lignes 54 et 60 (arrêt Flandre) ou par la gare Rosa Parks- RER E qui se trouve à quelques minutes à pied.

Vous trouverez une station vélib’ à la sortie de la gare si vous souhaitez arpenter les rues parisiennes à vélo.

Que voir autour de la Cnav ?
• Le canal de l’Ourcq, ses restaurants et cafés,
• Le pont levant de Crimée et son impressionnant mécanisme
• La galerie Street-art à ciel ouvert
• Le parc de la Villette et ses installations ludiques et artistiques
• La cité des sciences et de l’industrie
• Les bateaux de marin d'eau douce sur le canal de l'Ourcq
Kayakiste ? possibilité de faire une virée sur quelques kilomètres sur le canal de l’Ourcq

Tentant ? vos collègues vous communiqueront d’autres bons plans.