Sous l'autorité du Directeur des Finances et de l'Évaluation, au sein de la Direction Générale des Ressources et des Prospectives, vous aurez pour missions de tenir la comptabilité et contribuer à l'accueil des usagers :
- Procéder au mandatement des dépenses ;
- Examiner les rappels de factures des fournisseurs pour suites à donner ;
- Intégrer dans l'application financière les factures électroniques reçues sur le portail Chorus Pro ;
- Procéder à l'émission des titres de recettes ;
- Accompagner les services et répondre à leurs interrogations en matière d'exécution budgétaire ;
- Toute autre mission nécessaire à la continuité de l'activité comptable.
Missions ponctuelles :
- Vous assurerez, pour une partie de votre temps de travail, l'accueil physique et téléphonique du siège administratif.
Profil :
- Niveau Bac à Bac+2 en comptabilité et secrétariat
- Connaissance de la comptabilité publique et de l'environnement institutionnel appréciée
- Connaissance des outils bureautiques (word, excel, outlook) et capacités à utiliser les logiciels financiers (ciril)
- Capacités à produire un travail fiable et régulier, à identifier et résoudre les problèmes, à être réactif et rigoureux
- Capacités à identifier les demandes des interlocuteurs et à orienter les appels ou les visiteurs à l'accueil du siège administratif
- Disponibilité et esprit d'équipe
Conditions d'exercices :
Lors des (demies)journées d'accueil, être disponible aux horaires d'ouvertures de la structure (soit du lundi au vendredi : 8h30- 12h30 et 13h30-18h00, à l'exception du mardi jusque 19h00) dans la limite de 39 H hebdomadaires.
Avantages : régime indemnitaire, horaires variables, RTT, participation employeur aux déplacements en transport en commun et aux frais de déjeuner.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité publique,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Saisir des titres
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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