Gestionnaire des assemblées f/h (nouvelle fenêtre)

Offres d’emploi de la Ville de Blois, de la Communauté d’agglomération de Blois et du CIAS du Blaisois


Gestionnaire des assemblées F/H

Direction Administration générale Institution La Ville de Blois Type de recrutement Statutaire ou CDD Date limite pour postuler 29/12/2024

Le.a gestionnaire des assemblées assiste le.a directeur.rice de l’administration générale en assurant le suivi administratif nécessaire à la préparation des conseils municipal ou communautaire ; la relecture et les formalités de mises en œuvre des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) et le suivi des représentations des élus.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Préparer des assemblées AVANT – PENDANT – APRÈS :
Collecte des projets de délibérations, réponse et accompagnement des services y compris dans l'utilisation de l'application métier, relecture et corrections des projets d'actes,
Co-pilotage avec la N+1 du processus de préparation des conseils jusqu’à la convocation,
Participation à certaines assemblées (réunion en soirée),
Préparation des documents après séances (délibérations, procès-verbaux, registres) et accomplissement des formalités d’exécution.

Suivi des représentations des élus (es) :
Actualisation des outils de suivi des représentations des élus dans les commissions et instances extérieures, en collaboration avec les secrétariats des élus.

Assurer la continuité de service des assemblées et faire face aux pics d'activités :
Traitement des décisions du Maire et du Président et supervision des processus de prise d'arrêtés.
Travail en polyvalence entre les agents des assemblées pour assurer la continuité de service.
Réaliser et mettre en forme divers travaux bureautique.

Classement et archivage des dossiers :
Réalisation des registres.
Préparation des versements et éliminations en collaboration avec le service archives.


Savoir-faire

Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie outlook...)
Gestion de son temps de travail dans le respect des délais et procédures
Gestion des tâches collaboratives (tableaux de bords partagés)


Savoir-être

Capacité d’adaptation et de réactivité
Grand sens de l’organisation, rigueur et fiabilité d’exécution
Autonomie, esprit d’initiative
Discrétion et loyauté professionnelle
Aptitude au travail en équipe
Qualités relationnelles face à la multitude d’interlocuteurs


Formation / Expérience

Expérience sur des missions administratives et en collectivités territoriales
Permis B valide exigé


Conditions de travail

Poste à temps complet, 37 h 30 par semaine, basé à l’Hôtel de Ville
Déplacements réguliers sur le territoire de la Ville et d’Agglopolys


Conditions de recrutement

Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (C) ou rédacteurs territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou en contrat d’un an
Groupe RIFSEEP : (5.2) Forte technicité métier


Avantages Ville de Blois

* Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
* Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
* Participation prévoyance (contrat collectif)
* Forfait mobilités durables
* Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
#J-18808-Ljbffr