Secrétaire des ressources humaines h/f

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.

Date de parution

14/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire des ressources humaines H/F

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Jour: 7h30 (09h00 à 17h00)

Télétravail

non

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

La gestion de proximité des ressources humaines de lhôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical ( agents) et assure le liens avec .la gestion paie centralisée

Composition de l'équipe :

1. 1 Responsable ressources humaine
2. 1 Responsable adjoint ressource humaines
3. 1 Secrétaire ressources humaines
4. 3 Gestionnaire RH de proximité
5. 2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements

Vos missions

6. Accueil téléphonique et physique du personnel
7. Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
8. Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
9. Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
10. Accueil physique et prise en charge des usagers
11. Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
12. Traitement des courriers, des dossiers et des documents( enregistrement, tri diffusion archivage)
13. Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous daptitude médicale), rédaction des courriers de recrutement
14. Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
15. Gestion de lenvoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
16. Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
17. Traitement dossiers disciplinaires
18. Prise de notes et rédaction de compte rendus
19. Reproduction de documents
20. Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
21. Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)
22. Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
23. Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité

Profil recherché

Capacité d'accueil et d'écoute
Technique de secrétariat
Maitrises des outils informatiques Méthode, Organisation, Discrétion
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité


Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de parking et de place en crèche
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Chèques emploi-service CESU AP-HP