Responsable de division administrative des emplacements (h/f)

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), plus précisément au Pôle Espace Public de la Direction du Cadre de Vie, vous serez chargé(e) de l’encadrement de 8 gestionnaires de l’occupation du domaine public et du management de la Division administrative des emplacements.

Contexte

L'amélioration du cadre de vie est l'une des politiques publiques structurantes du programme Marseille Politiques Publiques 2026. L'objectif est de permettre à tous les usagers d'évoluer dans une « ville à vivre au quotidien ». Une ville possédant un haut niveau de services, durable, accueillante et inclusive, offrant une diversité d'espaces et de bâtiments bien entretenus, accessibles, adaptés aux besoins et partagés entre leurs différents usages.

Pour asseoir cette ambition, la DGAVAQ regroupe :

• La Direction d'Appui Fonctionnel,

• La Direction du Cadre de Vie,

• La Direction des Bâtiments et des Équipements Communaux,

• La Direction du Patrimoine Scolaire et des Crèches,

• La Direction des Régies,

• La Direction de la Nature en Ville.

Rattaché à la Direction du Cadre de Vie, le Pôle Espace Public contribue à la mise en œuvre réglementaire et opérationnelle de la politique de l’espace public de la Ville de Marseille, en traitant les demandes d’occupation du domaine public relatives aux emplacements (terrasses, buvettes, publicité extérieure, travaux, etc.), aux marchés forains et aux évènements festifs. Ce Pôle assure en parallèle la surveillance et le contrôle de l’occupation du domaine public sur l’ensemble du territoire marseillais.

Ce travail quotidien se répartit entre quatre services :
- Le Service Gestion des Emplacements auquel est rattaché ce poste ;
- Le Service Gestion des Marchés Forains ;
- Le Service Foires Animations et Évènements ;
- Le Service Gestion Réglementaire de l’ODP.

Vos missions

Sous l’autorité du Responsable du Service Gestion des Emplacements, votre rôle consistera à :

• Manager l’équipe des huit gestionnaires administratifs de l’occupation du domaine public - organisation des activités et du temps de travail, évaluation professionnelle - et en cas de besoin, venir en appui de l’équipe ;

• Organiser l’accueil et le renseignement des pétitionnaires : commerçants, entreprises d’affichage, etc. ;

• Organiser administrativement l’instruction des demandes d’autorisation et traiter les décisions qui formalisent l’ODP : courrier, AOT et COT, formulaires, transmission des informations nécessaires à la taxation, etc ;

• Suivre l’exécution des actes d’ODP en étroite collaboration avec la Division technique des emplacements ;

• Réaliser une veille thématique et travailler en transversalité avec d’autres services municipaux afin de sécuriser les procédures, les éditions et l’évolution des logiciels de gestion ;

• Assurer la gestion administrative-budgétaire-logistique de la Division et participer à la gestion administrative du Service : alimenter les bases de données, participer à la confection de tableaux de bord et au suivi administratif de dossiers.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)

• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

Votre profil

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif-juridique et/ou du grade de rédacteur territorial, vous possédez une expérience sur un poste similaire et connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale.

Les règles juridiques en matière d’occupation du domaine public vous intéressent et vous avez la capacité à rappeler la règle et à la faire respecter.

Doté(e) d’un bon état d’esprit, vous appréciez le travail d’équipe et avez le contact facile avec le public.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’organisation et votre rigueur dans l’analyse et la mise en œuvre de procédures administratives.

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