Responsable service des instances - h/f

Vous êtes passionné par le suivi des instances paritaires et le droit ? Vous cherchez un poste à responsabilités avec le management d'une équipe de qualité ? Quel est votre quotidien? Le responsable du service des instances est l’interlocuteur privilégié et dédié des instances dirigeants paritaires d’Opco EP. Il s’assure du bon déroulement des réunions des instances dans le respect des délais règlementaires. Il anime et pilote l’activité de l’équipe en charge de la gestion des instances et est le garant de la qualité des relations avec les représentants paritaires. Les missions et activité principales seront les suivantes : 1. Assurer la gestion et le bon fonctionnement des instances paritaires Être l'interlocuteur privilégié & dédié des instances dirigeantes paritaires de l'OPCO EP et garantir le respect de la représentation paritaire conformément à la réglementation en vigueur. Veiller au bon déroulement des réunions dans le respect des délais réglementaires, en assurant notamment : L'organisation logistique et administrative : gestion des délais, envoi des convocations, élaboration des ordres du jour et des dossiers de séance. Le contrôle et la qualité des documents produits : notes, délibérations, présentations. Le suivi et l'exécution des décisions prises en séance. La supervision de l'élaboration des relevés de décisions, comptes rendus et procès-verbaux. La tenue et la mise à jour des recueils des délibérations du Conseil d'Administration. 2. Contribuer aux évolutions statutaires et organisationnelles Accompagner la Direction des Affaires Institutionnelles et Transverses dans la réflexion et la mise en œuvre des évolutions des statuts et du règlement intérieur. Participer aux projets transversaux initiés par la Direction Générale et piloter des projets d'organisation interne (ex. : mise en place d'un CRM paritaire). 3. Animer et coordonner les équipes en charge des instances Piloter et animer une communauté de collaborateurs en charge des instances paritaires (CA, SPP, CPR). Rédiger et structurer les notes préparatoires et documents de travail pour les instances. Assurer le reporting des activités du service. Élaborer et suivre des tableaux de bord, outils de suivi et rétroplannings. 4. Superviser la gestion administrative et le pilotage du service Veiller à la bonne gestion administrative des instances. Assurer le pilotage du Service des Instances et garantir son bon fonctionnement opérationnel. Pourquoi vous? Vous êtes titulaire d'un Bac 3 à 5 : Licence pro. Droit social et syndical, Master Droit privé, Master Droit public. Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire. Compétences attendues : Techniques : Droit des obligations et expertise contractuelle Généraliste du droit Droit de la formation Pratique du contentieux Excellentes capacités de communication, de négociation, et de rédaction Esprit de synthèse aussi bien à l’oral qu’à l’écrit Maîtrise des outils bureautiques Comportementales : Agilité / adaptabilité Ecoute et communication Esprit d'équipe Exemplarité/Déontologie Impact et persuasion Précision / Rigueur Réactivité Travail en transversalité Transverses : Animation de réunion Organisation et gestion des priorités Prise de décision Reporting Sens du résultat Et surtout pourquoi nous? L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage. Une entreprise créative, responsable et solidaire. Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale. Une ambiance de travail stimulante et conviviale. Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous? L'Opco est une entreprise handi-accueillante. Informations complémentaires : Fourchette salariale comprises entre 60K€ et 67K€ brut annuel selon profil