AMARIS GROUP est à la recherche d'un Assistant Administratif et Travel Coordinateur H/F pour travailler chez un de ses clients, spécialisé dans le transport et stockage de Gaz naturel.
* Assurer la gestion et l’organisation des missions (réservation des avions, hôtels, taxi, voitures, trains, attestations assurances…) et suivre le planning des missions.
* Assurer le suivi des feuilles d’activités et tenir à jour le décompte des activités des représentants.
* Suivre les dépenses liées à ces représentants (suivi des notes de frais, factures fournisseurs…) et assurer la facturation des clients dans les délais impartis.
* Assurer la saisie des données financières et un contrôle régulier des dépenses avec le responsable du département.
* Travailler en étroite collaboration avec le responsable du département et de son assistance technique sur différents sujets.
* Amener à mettre à jour les fiches d’instruction liées à son activité Navires en service.
* Assurer le back-up durant les congés de son binôme et diverses tâches (commande de cartes de visites, envoi de colis….).
* De formation bac+2 à bac+3,
* Première expérience significative sur un poste similaire avec la gestion et planification des déplacements professionnels,
* Pack Microsoft (excel, word, power point..),
* Connaissance en Lean management,
* Anglais recquis,
* Autonome / Adaptabilité / Organisation.
Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l’expertise et les compétences répondent aux besoins d’assistance sur les projets de nos clients en France et à l’international depuis 1999.
Pourquoi rejoindre Amaris Group ?
Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers. Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l’épanouissement de chacun. Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d’activité ou fonctions ainsi que l’opportunité d’exercer en France ou à l’étranger.
Amaris Group en chiffres :
* 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
* 3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Energie, Amaris Inspection.
* 5 secteurs d’activité : Nucléaire, Energies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.
* 28 lieux d’intervention dans le monde.
* 47 clients.
* 200 consultants.
* 19 M€ de C.A. en 2023.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.