Agent(e) de greffe

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Au titre de la relecture et de la notification
- Relecture systématique et vigilante, mise en forme (présentation, orthographe, syntaxe et ponctuation) et notification des jugements et ordonnances
- Participation à la notification des référés expertises
- Participation à la notification des ordonnances de taxation des commissaires-enquêteurs en l’absence de l’agent de greffe titulaire
- Alimentation de la base de jurisprudences Ariane Archives et de l’open-data du Conseil d’État
- Établissement des attestations de fin de mission
- Classement des documents en respectant le système d'archivage en vigueur
- Envoi des dossiers de 1ère instance
- Participation, en tant que de besoin, en lien avec la greffière de chambre, aux mesures d'instruction et à la tenue d’audience
Au titre de la polyvalence
- prise en charge complète des requêtes en référé de l’enregistrement à la notification
- rédaction d’ordonnances de l’article R. 222-1 du CJA
- participation aux permanences « étrangers »
- accueil physique et téléphonique du public

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

Assure la bonne exécution et le suivi de la procédure contentieuse tout au long de son déroulement : de l'enregistrement à l'archivage

Suivi de l'aide juridictionnelle

Accueil du public

Désignation et taxation des commissaires enquêteurs

Désignation et taxation des experts

Suivi et mise à jour de la documentation juridique

Suivi immobilier du bâtiment de la juridiction

Suivi budgétaire et comptable/Régie d'avances et de recettes

Gestion du parc informatique

· Composition et effectifs du service

Le greffe est composé de 16 agents : 1 greffier en chef, 1 assistant du contentieux, 1 juriste-assistant, 4 greffières de chambres, 3 greffières-adjointes, 3 agents de greffe, 1 correspondant informatique, 1 documentaliste et 1 agent d’accueil

· Liaisons hiérarchiques

Greffier en chef et greffier de chambre

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir faire :

savoir rédiger : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être :

savoir accueillir : niveau initié requis

savoir s’adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau initié requis

Vos perspectives :
La richesse d’une expérience dans un tribunal administratif est valorisable dans le cadre de la présentation de concours de la catégorie supérieure tant à l’échelle du ministère de l’intérieur qu’au niveau interministériel.